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为什么尊重规则会让组织效率更高?

2022-11-24 662 返回列表

在组织中,为了追求个人效率,强者往往喜欢打破常规,突破制度的约束去做事。但这会对组织整体效率造成什么样的影响呢?其实,个体效率最高并不等于组织整体效率最高,在获得最优解的过程中,制度和规则扮演着决定性的作用。



01

协同难题

当面临多个人需要协同的时候,如何实现整体效率最高,成为了组织的核心问题。然而,协同并非易事!

我们经常遇到这场的场景:

在一段没有摄像头的狭窄路口,有些司机为了快速通过而选择插队。这个时候,一部分原本按规矩排队的人没耐心再等待,也选择插队。而你身处其中,也要赶时间,那么你是选择继续排队等候,还是选择插队?

理性地讲,如果大家都遵守规则,实际上可以保持通过的基本速度,整体通过率也会更高。但是,这个时候老老实实等待对于自己而言,似乎是一个吃亏的决定。于是,这个路口很大概率会堵成一团,整体通过效率奇低无比。

如果这个路口有摄像头,或者有交通警察指挥,违规变道、随意插队会遭遇严厉的扣分和罚款,那么司机们往往会选择排队。因为司机们知道大家都会守规矩,对于自己能够顺利通过有了更明确的预期,最后他们将更倾向于选择遵守规则。其结果,一定是选择插队的车辆变得很少,整体通过效率更高。

类似这种现象,在多人协同的时候非常普遍。那么,这些背后有什么基本的管理规律?对于企业管理者而言,有哪些有价值的启发? 


02

强者的错觉

企业从小变大的过程中,必然要经历员工越来越多、人员构成越来越复杂的过程。此时,企业面临着一个关键命题:如何有效组织这些人,形成最大的合力?

这个时候,企业领导者的理性做法,是带领大家明确组织的核心价值准则,并在此基础上建立组织内部的各项制度和规则,从而让大家拥有协同的依据。

但是,任何制度和规则,首先是对权力和自由度一定程度的限制,而拥有权力的人往往对制度和规则更具破坏力。

在组织中,没有权力的组织成员,要么适应规则,要么选择离开。而拥有权力的人,往往是组织内部的强者。他们是规则的制定者,甚至拥有规则的解释权和修改权。

面对制度的约束,强者往往感觉到束手束脚、很不痛快。此时,如果缺乏足够的理性和觉悟,强者会认为这些制度和规则降低了自己个人的工作效率。

比如,他们会倾向于认为“这件事情已经很清楚了,如果按照制度和规则,还必须内部讨论决策,实在是太慢了。我已经看清楚了,我可以更快地解决问题,我们可以更快地达成结果”。

实际情况往往也是这样子。很多组织中的强者遇到事情的时候,第一反应不是诉诸制度和规则,而是选择乾纲独断、快速行动。这种为组织承担责任、尽职尽责的感觉,甚至有时候还会感动他们自己。

我们相信,做出这种选择的强者们内心应该是真诚的。他们真诚地想把问题解决,他们真诚地想提高工作效率,而且当这些问题确实比按照制度规则更快地得到解决时,他头脑中会更加倾向于认为,他的效率提高了,整个组织的效率也提高了。

然而,真实情况是,个人效率最大化并不等于组织效率最大化,局部的快很有可能是整体的慢,就像前面讲的汽车拥堵的例子一样。在一个组织中1加1往往并不一定等于2。如果组织协同得法,结果可能是1+1>2;组织协同不得法,结果则可能是1+1<2。

这背后的深层规律,就是“囚徒困境”。


03

囚徒困境

“囚徒困境”是1950年代由美国兰德公司几位专家提出。

警方逮捕甲、乙两名嫌疑犯,但没有足够证据指控二人入罪。于是,警方分开囚禁嫌疑犯,分别和二人见面,并向双方提供以下相同的选择:

A、若一人认罪并作证检控对方(选择背叛),而对方保持沉默,此人将即时获释,沉默者将坐牢10年;

B、若二人都保持沉默(选择合作),则二人同样坐牢1年;

C、若二人都选择认罪并做证检控对方(选择彼此背叛),则二人均坐牢8年。

最终,囚徒理性的选择,是认罪并作证检控对方。

这个结论就是著名的“纳什均衡”,即任何一位玩家在此策略组合下单方面改变自己的策略(其他玩家策略不变)都不会提高自身的收益,最终达成的结果一定是非合作博弈平衡。

约翰·纳什因对博弈论的重大贡献,获得了1994年诺贝尔经济学奖,他的故事也被拍成了著名的奥斯卡获奖电影《美丽心灵》。

前文提到的司机插队的例子中,如果司机们都是相对理性的,他们将如何选择?他们的选择将如下图所示:

如果存在交通秩序,且大家都选择排队,最终大家选择所有人中速通过,整体通过效率最为理想。

当没有交通秩序时,对任何一个司机而言,都会有三种结果:

其一,如果他选择排队而其他司机选择插队,那么他通过的速度就会非常缓慢。

其二,如果他和其他司机一样都选择插队,他通过的速度依然非常缓慢。

其三,如果他选择插队,而其他司机选择排队,那么他就可以高速通过。

很显然,他最终必然选择破坏规则去插队。而其他司机的选择和他一样,所以我们最后看到的场景一定是挤成一团。

作为组织的领导者,如果要在组织内部实现有效协同、形成最大合力,必须要找到化解“囚徒困境”的方法。


04

化解方法

在组织管理中,因为强者的随意导致“囚徒困境”现象比比皆是。

图片

比如,领导者制定了绩效考核规则,但是考核期没有到,就在不征询对方意见的情况下,改变任务安排或者把对方职位换掉,却没有意识到绩效规则本质上是双方的合约。这种动作一旦多起来,最终必然导致绩效考核规则丧失权威。

比如,领导者带领大家制定了制度,有些公司甚至编制出数百页、上千页的管理制度。但是,当领导者遇到具体事情的时候,却更喜欢随意决策,而不是诉诸于制度和规则,最终必然导致制度丧失权威。其结果是,组织内部做事更喜欢请示领导、更喜欢事事请示,让组织陷入低效的人治状态。此时,领导者的精力、时间和经验成为了组织运行的最大瓶颈。

破解“囚徒困境”的关键,是参与各方有意愿去遵守规则。这取决于两点:

其一,参与各方实现“共谋”。也就是要解决好“建规则”的问题。参与各方能够参与讨论,共创共建,制定出让组织整体效率最优的制度和规则。

其二,参与各方建立“信任”。也就是要解决好“守规则”的问题。参与各方必须要遵守大家共同建立的规则,其中主要取决于组织中拥有权力的强者是否遵守规则。

唯有如此,组织成员对彼此之间的行为才能有明确的预期,也才可能建立起对制度、对规则、对彼此真正的信任感。这个时候,囚徒困境才能解开,整体效率才能实现最优。

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