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宠物医院固定资产管理重要举措

2023-07-01 889 返回列表

固定资产是宠物医院运行并开展医疗业务活动必备的条件,在宠物诊疗、医院运营过程中发挥着不可替代的作用,具有价值高、专业性强的特点,对于宠物医院成本管理、资源配置,以及相应的风险控制等具有十分重要的影响。固定资产管理不仅要效防止资产流失,更需要注重对诊疗资源的合理配置与有效使用。因此,固定资产精细化管理是宠物诊疗行业健康发展的重要举措。


宠物医院固定资产管理重要举措

一、明确岗位职责,优化管理流程

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建立健全固定资产管理机制,形成区域资产管理团队,落实固定资产管理各项工作。各区域各门店对固定资产管理承担主体责任,并将责任落实到人,确保固定资产安全完整。


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在建立健全固定资产管理制度及规范的基础上,进一步细化管理要求。针对固定资产验收登记、核算入账、领用移交、维修保管、清查盘点、报废处置等重点环节,查漏补缺,明确操作规程,确保流程清晰、管理规范、责任可查。

二、加强基础管理、确保家底清晰

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加强总部及区域资产台账登记管理,做到一物一码、登记到人、不重不漏,并随资产全生命周期管理动态更新。针对车辆、房屋等需及时办理资产权属证书,若有资产变动,应及时办理权证变更登记,避免权属不清。


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按规定设置固定资产账簿,对固定资产增减变动及时进行会计处理,并定期与固定资产卡片进行核对,确保账卡相符。针对门店装修、门店交割等情形明确入账原则,避免因账务原因造成账实不符。



三、合理优化配置、提升管理效能


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固定资产的购置要根据医院战略目标制定计划并提出申请,在摸清固定资产存量基础上,合理提出配置需求,充分论证,谨慎新增配置,避免盲目或重复采购。


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审批及审核部门应严格把关,从严控制,避免审批流于形式、审批后置、审批脱节、盲目购置。特别是大型专用医疗设备、高阶影像设备、运营车辆等,需相关部门共同参与需求审核,确保过程公开透明,在可行性、必要性、经营性、实用性等方面多维度考量。

四、提升区域资产管理意识、清查盘点高效利用

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推进宠物医院资产设备标签制作及粘贴工作,统筹编码进行标签化管理,有利于保障区域资产设备安全完整,做到查漏补缺有迹可循,提高门店自盘及年度清盘效能。

积极宣导,鼓励门店定期自行开展清查盘点,区域资产管理人员应及时了解掌握固定资产的数量、价值和使用状况,鼓励定期与财务对账,确保账账相符、账实相符。出现固定资产盘亏、盘盈时,应当查明原因、及时规范处理。


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加强区域闲置资产盘活意识,鼓励跨部门、跨门店的资产调剂、调拨、共享共用,提升固定资产使用效益、高效利用;鼓励各区域通过网络渠道或多渠道实现资产保值,以达降本增效的目标。


     五、规范处置行为

    完善追责机制

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严把固定资产处置关,制定资产处置管理办法,优化处置审批流程,加强宣导、严禁资产设备未经审核擅自处置、报废、外卖、丢弃等。对于大型专用医疗设备的处置,需提出处置方案并附合理说明,相关部门共同参与审核,并出具相关处理意见。


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根据固定资产管理制度和流程,加强对资产管理基础工作的监督检查,强化日常业务环节监管。加强内控,特别是固定资产新增、使用、处置等关键环节的管控。对于隐瞒不报、故意损毁、管理不当、违规操作等,造成资产损失流失的,应追究相关责任。


六、加强信息系统建设,提高固定资产管理效率

宠物医院固定资产具有种类多、价值高、专业性强、位置分散、使用周期长、管理难度大的特点。要做到精细化管理,信息化系统是重要抓手。打造固定资产管理全生命周期的工作平台,实现采购、验收、领用、维修、调拨、处置、盘点、统计查询等全流程管理。通过先进的条码(RFID)技术从资产购入到清理退出及中间过程进行全方位监管。同时,可以通过信息系统对固定资产的使用率、回报率等数据进行统计查询、成本核算、经营效益分析。

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