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@全体YZUers 寒假服务指南来啦!

2024-01-21 650 返回列表
寒假开始了

但学校各项事务并未暂停哦

为更好地服务广大师生员工

小编整理了寒假期间集中服务师生事项

大家注意查收哦~


扬州大学2024年寒假期间集中服务师生事项安排


党办 校办

相关服务事项:印章印鉴使用;场馆协调安排

具体安排:

1、每周一至周五上午8:30-11:00,由值班人员负责办理,值班表将在党办(http://dwbgs.yzu.edu.cn/)、校办(http://xzbgs.yzu.edu.cn/)网站上予以发布;

2、如有大批量用印需求或遇双休日,请提前联系相关负责人或工作人员。



组织部

1、相关服务事项:印章、印鉴使用

具体安排:值班时间内由值班人员办理。   

2、相关服务事项:党员组织关系接转;因公出国(境)政审

具体安排:每周一下午集中办理,联系人:李老师、夏老师。

3、相关服务事项:中层领导干部因私出国(境)申请审批;因私证照申领

具体安排:每周一上午集中办理,联系人:桂老师、马老师。


教务处

1、相关服务事项:出具成绩证明,往届生学历认证等相关事宜

具体安排:服务时间:1月26日、2月2日、16日、23日上午8:30-11:00。往届生学历认证网上申请可通过教务处网页“校友服务”功能进行办理。   

2、相关服务事项:寒假教室借用

具体安排:各单位如需使用教室,请于1月22日前,填写教室使用申请表(见附件:扬州大学教室使用申请表(假期)),一式三份,经教务处审批后,分别送保卫处、后勤保障处备案。教务处将及时下发教室使用通知单,请后勤保障处对物管站提出相关管理和值班要求,校园秩序服从保卫处管理。未经审批使用教室,一经查实,将取消其使用资格。


研究生院、学科办、研工部

相关服务事项:印章印鉴使用;寒假留校研究生在读证明、成绩证明等相关事宜;学科建设项目管理;寒假留校研究生服务保障工作

具体安排:

1.每周一至周五,由值班人员负责办理,值班表将在研究生院(学科办、研工部)网站(http://yjsc.yzu.edu.cn/)及荷花池校区教学主楼9楼所在办公区域公布。

2.研究生在读证明、成绩单请在“融合门户”(http://i.yzu.edu.cn)或https://apaas.yzu.edu.cn/workplace/overview线上申请。

3.主要联系电话:综合管理科87970196、高水平大学建设科87971657、学科管理科87990227、招生科87979213、培养科87979370、学位与质量监督科87978912、研究生思想教育科87993601、研究生事务管理科87991331。


科技处、军工办

相关服务事项:项目管理(601室);成果与知识产权管理(622室);成果推广与技术转移(乡村振兴)(618、620室);科研平台管理(609室);军工科研(614室);经费管理(601室);学术交流与科协事务(610室)

具体安排:

1.实行首问负责制,相关事务由值班人员负责牵头受理,值班表将在科技处网站及所在办公区域(行政楼六楼)公布,受理时间:每周一至周五,上午9:00-11:30、下午2:30-5:00;如遇双休日,可电话联系相关负责人或工作人员。

2.主要联系电话:87971865、87977720、87978213(项目管理);87978223、87971676(成果、知识产权管理);87971839(科研平台管理);87970470(成果推广与技术转移、乡村振兴、横向课题合同登记);87971298(军工项目);87978213、87979382(经费管理、综合管理);学术交流与科协事务(87990269)。


社科处

相关服务事项:印章使用;项目管理、经费管理、成果管理、基地管理等事项

具体安排:

1.实行首问负责制,相关事务由值班人员负责牵头受理,值班表将在人文社科处网站及所在办公区域公布。受理时间:每周一至周五上午8:30-11:30;

2.项目管理科刘老师,办电:87977071,成果管理科吕老师,办电:87978920,基地管理科谭老师,办电:87978253,综合管理科杨老师,办电:87979369。


继教处

相关服务事项:印章印鉴使用;高等学历继续教育学历及学习成绩证明手续办理;培训结业证书和合同用印;自学考试报名咨询;高等学历继续教育招生咨询

具体安排:

1.每周周二上午(8:30-11:30)集中用印;

2.实行值班人员首问负责制,相关业务由值班人员负责牵头受理;

3.如遇双休日等情况,可电话联系相关负责人或工作人员。

主要联系电话:

印章印鉴使用   联系人:王老师(87971648)。

高等学历继续教育学历及学习成绩证明手续办理  联系人:郭老师(87991365)。

培训结业证书和合同用印  联系人:张老师(87971649)、蒋老师(87926183)。

自学考试报名咨询  联系人:龚老师(87971647)。

高等学历继续教育招生咨询  联系人:耿老师(87991365)。

人资处(教工部)

1、相关服务事项:人事档案查阅及证明出具

具体安排:

(1)时间:直接与综合管理科联系;

(2)联系人:徐老师

(3)地址:扬州市大学南路88号扬州大学荷花池校区行政楼516室;

(4)电话:0514—87979310。

2、相关服务事项:进修、出国等相关师资工作服务

具体安排:

(1)时间:直接与教师发展与培训科联系;

(2)联系人:胡老师、范老师;

(3)地址:扬州市大学南路88号扬州大学荷花池校区行政楼526室;

(4)电话:0514-87971871

3、相关服务事项:新进人员服务

具体安排:

(1)时间:2月22日集中办理。

(2)联系人:韩老师、姚老师。

(3)地址:扬州市大学南路88号扬州大学荷花池校区行政楼524室。

(4)电话:0514-87971876

4、相关服务事项:印章、印鉴使用

具体安排:实行首问负责制,按照值班表由值班人员负责办理。   

国际处

1、相关服务事项:教师出国(境)相关业务

具体安排:

(1)值班期间,值班人员接收教师出国(境)业务相关材料,并转交给负责老师办理。

(2)如有紧急事务,请联系徐老师

2、相关服务事项:学生出国(境)相关业务

具体安排:

(1)值班期间,值班人员接收学生出国(境)业务相关材料,并转交给负责老师办理。

(2)如有紧急事务,请联系崔老师

3、相关服务事项:外专引智工作相关业务

具体安排:

(1)值班期间,值班人员接外专引智业务相关材料,并转交给负责老师办理。

(2)如有紧急事务,请联系石老师


学工部(处)

1、相关服务事项:印章印鉴使用及事务办理

具体安排:实行首问负责制,相关事务由值班人员负责牵头受理,值班表将在学工处网站及所在办公区域(荷花池校区大学活动中心三楼)公布,受理时间:每周一至周五,上午8:30-11:30、下午3:00-5:30。联系人:高老师,电话:87991097,“扬大学工”QQ在线咨询:2179273084

2、相关服务事项:心理咨询服务

具体安排:“扬老师”24小时心理热线:15358466133“扬老师QQ”在线咨询(每天9:00-21:00):2201401828、2366344193、2505102775(周一至周五),2191089869(周六、日)

3、相关服务事项:本科生留校安全管理和公寓服务咨询

具体安排:联系人:王老师,电话:87991357

4、相关服务事项:学生资助政策咨询

具体安排:联系人:秦老师,电话:87971332,受理时间:每周一至周五,上午8:30-11:30、下午2:30-5:30。

财务处

1、相关服务事项:各类财会业务

具体安排:1月22日-26日,财务处全体人员正常上班。

2、相关服务事项:印章、印鉴使用

具体安排:1月29日-2月23日,每周二、四上午9:00--11:00(法定假日除外)。科研项目申报和结题用印请联系项目管理科,职工工资证明用印请联系结报中心,其他事项用印请联系综合管理科。

3、相关服务事项:企业财务服务

具体安排:1月29日-2月23日,与企业工作同步。

4、相关服务事项:事业财务急办事项处理

具体安排:1月29日-2月23日,事业财务各科室具体值班安排详见财务处网站。

国资处


审计处

相关服务事项:印章印鉴使用、合同审计审签、科研项目审计及审签、工程项目管理审计

具体安排:

1.1月22日-1月26日,全体人员正常上班,正常开展各项审计工作。 

2.1月29日以后进入值班模式,值班期间实行首问负责制,相关事务由值班人员负责牵头受理,值班表将在审计处网站(http://sjc.yzu.edu.cn/)及所在办公区域公布。

3.受理时间:每周一至周五,上午8:30-11:00.下午2:30-5:00;如遇双休日,可电话联系相关负责人或工作人员。


采管办

1、相关服务事项:印章印鉴使用、网上竞价采购审核审批

具体安排:

(1)每周一至每周五,上午8:30-11:00;如遇双休日,可电话联系相关人员。值班表将在采购管理办公室网站(http://cgb.yzu.edu.cn/)发布;

(2)尽量采取线上服务形式,请师生登陆学校“办事大厅”办理相关业务;

(3)值班期间实行首问负责制,相关事务由值班人员负责牵头受理。

2、相关服务事项:招投标管理、零星采购及竞价采购合同审签

具体安排:

(1)寒假期间正常开展各项招投标工作; 

(2)校内集中采购请在采购管理办公室网站(http://cgb.yzu.edu.cn/)—“采购综合管理系统”上办理采购业务;

(3)分散采购鼓励请购人通过采购管理办公室网站(http://cgb.yzu.edu.cn/)—“采购综合管理系统”—“分散采购自助管理系统”实施线上采购;

(4)合同审签请通过采购管理办公室网站(http://cgb.yzu.edu.cn/)—“采购综合管理系统”—“合同”线上审核并加盖电子印鉴;

(5)开评标日程安排将在采购管理办公室网站(http://cgb.yzu.edu.cn/)发布。

后勤处

1、饮食服务中心

2、公寓服务中心

3、物业服务中心

4、能源动力与节能管理科

5、校医院

6、医保管理科


保卫部(处)

1、相关服务事项:各校区大门开放时间

具体安排:

2、相关服务事项:户籍服务、车辆通行证审批、学生出国、政审、保卫处用印

具体安排:

设备处

信息化处

1、相关事务服务:网络保障及信息安全

具体安排:寒假期间校园网安排专人维护,用户如遇问题,可与信息化建设与管理处值班人员联系。联系电话:87991201。

2、相关事务服务:校园卡业务

具体安排:

(1)寒假期间校园卡系统正常运行,挂失、充值等业务请通过校内自助服务设备和客户端操作。

(2)人工服务时间:
1月25日  上午8:30-11:30   下午14:30-17:00
2月1日   上午8:30-11:30   下午14:30-17:00
2月8日   上午8:30-11:30   下午14:30-17:00
2月15日  上午8:30-11:30   下午14:30-17:00
2月22日  上午8:30-11:30   下午14:30-17:00
(3)联系电话:87991201


外联办

(校友会、董事会、教育基金会办公室)

相关事务服务:印章使用、校友返校、基金会捐赠等事项

具体安排:

(1)实行首问负责制,相关事务由值班人员负责牵头受理,值班表将在网站(http://xyh.yzu.edu.cn/)上公布。

(2)用印等综合服务联系人:李老师

(3)校友返校服务联系人:刘老师

(4)基金会捐赠服务联系人:刘老师

离退休处

1、相关事务服务:印章印鉴使用

具体安排:联系人:卜老师

2、相关事务服务:为老同志提供生活咨询、善后等服务工作

具体安排:

各校区联系人:

瘦西湖校区  陆老师 (69399)

文汇路校区  郭老师 (666515)

江阳路北校区  陈老师 (672962)

淮海路校区  陈老师

江阳路南校区  王老师 (62328)

盐阜路校区  史老师(66956)


工会

相关事务服务:集中办理工会会员入会手续

具体安排:1.时间:2月22日上午9:00—12:00 下午2:30—5:00
2.地址:扬州市文汇东路48号扬州大学文汇路校区9号楼校工会
3.如有其他特殊情况,请提前联系相关负责人或工作人员,值班表将在工会(http://gonghui.yzu.edu.cn/)网站上予以发布。

招办

相关事务服务:学生入学信息表(高考报名登记表、信息表、高考体检表)补办、新生录取证明、中学师生入校研学

具体安排:联系电话:张老师,0514-87991290

就业指导中心

1、相关事务服务:就业手续办理等相关工作

具体安排:假期内就业指导中心工作日全天值班,整体服务主要采用线上办理为主,需要线下服务,可提前联系预约。线上服务预约QQ群号:4593578378;联系人:李老师,王老师。

2、相关事务服务:招聘信息发布等服务工作

具体安排:师假期内就业指导中心工作日全天值班,可通过电话或者工作群联系对接招聘工作,线上服务群号:743472408;联系人:沈老师。


图书馆

1、相关服务事项:假期各校区图书中心开放安排

具体安排:荷花池校区、瘦西湖校区、江阳路南校区、扬子津校区分馆每周二8:00—12:00开放。

2、相关服务事项:科技查新

具体安排:联系人黄老师、胡老师

3、相关服务事项:论文查证

具体安排:联系人:黄老师、胡老师。

4、相关服务事项:教材征订

具体安排:联系人:宋老师。

档案馆

相关事务服务:校内、校外查询服务

具体安排:1.每周二、五上午8:30-11:00,由值班人员负责办理,值班表将在本馆网站http://dangan.yzu.edu.cn/)网站上发布;2.校内、校外用户可通过电话、电子邮件、远程服务方式提出请求,值班人员会及时办理;3.周六、周日、春节期间校内紧急服务请拨打相关值班人员电话。


海外学院

相关事务服务:

1、海外学生入学咨询受理;

2、毕业及学位授予学生网上注册工作;

3、海外学生假期管理工作;

4、海外学生假期活动安排。

具体安排:

▲工作时间:

周一至周五:上午9:00—11:00;下午3:00—5:00

▲值班地点:

1月22日-1月29日:荷花池校区教学主楼807

1月30日-2月14日:荷花池校区教学主楼808、809

2月15日-2月23日:荷花池校区教学主楼七楼海外学生事务大厅

▲办公电话:

荷花池校区教学主楼七楼海外学生事务大厅:87977185、87971297

荷花池校区教学主楼807办公室:87978286

荷花池校区教学主楼808办公室:87977092、87977820

荷花池校区教学主楼809办公室:87977919

详细信息见校内通知


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