但学校各项事务并未暂停哦
为更好地服务广大师生员工
小编整理了寒假期间集中服务师生事项
扬州大学2024年寒假期间集中服务师生事项安排
相关服务事项:印章印鉴使用;场馆协调安排
具体安排:
1、每周一至周五上午8:30-11:00,由值班人员负责办理,值班表将在党办(http://dwbgs.yzu.edu.cn/)、校办(http://xzbgs.yzu.edu.cn/)网站上予以发布;
2、如有大批量用印需求或遇双休日,请提前联系相关负责人或工作人员。
1、相关服务事项:印章、印鉴使用
具体安排:值班时间内由值班人员办理。
2、相关服务事项:党员组织关系接转;因公出国(境)政审
具体安排:每周一下午集中办理,联系人:李老师、夏老师。
3、相关服务事项:中层领导干部因私出国(境)申请审批;因私证照申领
具体安排:每周一上午集中办理,联系人:桂老师、马老师。
1、相关服务事项:出具成绩证明,往届生学历认证等相关事宜
具体安排:服务时间:1月26日、2月2日、16日、23日上午8:30-11:00。往届生学历认证网上申请可通过教务处网页“校友服务”功能进行办理。
2、相关服务事项:寒假教室借用
具体安排:各单位如需使用教室,请于1月22日前,填写教室使用申请表(见附件:扬州大学教室使用申请表(假期)),一式三份,经教务处审批后,分别送保卫处、后勤保障处备案。教务处将及时下发教室使用通知单,请后勤保障处对物管站提出相关管理和值班要求,校园秩序服从保卫处管理。未经审批使用教室,一经查实,将取消其使用资格。
相关服务事项:印章印鉴使用;寒假留校研究生在读证明、成绩证明等相关事宜;学科建设项目管理;寒假留校研究生服务保障工作
具体安排:
1.每周一至周五,由值班人员负责办理,值班表将在研究生院(学科办、研工部)网站(http://yjsc.yzu.edu.cn/)及荷花池校区教学主楼9楼所在办公区域公布。
2.研究生在读证明、成绩单请在“融合门户”(http://i.yzu.edu.cn)或https://apaas.yzu.edu.cn/workplace/overview线上申请。
3.主要联系电话:综合管理科87970196、高水平大学建设科87971657、学科管理科87990227、招生科87979213、培养科87979370、学位与质量监督科87978912、研究生思想教育科87993601、研究生事务管理科87991331。
相关服务事项:项目管理(601室);成果与知识产权管理(622室);成果推广与技术转移(乡村振兴)(618、620室);科研平台管理(609室);军工科研(614室);经费管理(601室);学术交流与科协事务(610室)
具体安排:
1.实行首问负责制,相关事务由值班人员负责牵头受理,值班表将在科技处网站及所在办公区域(行政楼六楼)公布,受理时间:每周一至周五,上午9:00-11:30、下午2:30-5:00;如遇双休日,可电话联系相关负责人或工作人员。
2.主要联系电话:87971865、87977720、87978213(项目管理);87978223、87971676(成果、知识产权管理);87971839(科研平台管理);87970470(成果推广与技术转移、乡村振兴、横向课题合同登记);87971298(军工项目);87978213、87979382(经费管理、综合管理);学术交流与科协事务(87990269)。
相关服务事项:印章使用;项目管理、经费管理、成果管理、基地管理等事项
具体安排:
1.实行首问负责制,相关事务由值班人员负责牵头受理,值班表将在人文社科处网站及所在办公区域公布。受理时间:每周一至周五上午8:30-11:30;
2.项目管理科刘老师,办电:87977071,成果管理科吕老师,办电:87978920,基地管理科谭老师,办电:87978253,综合管理科杨老师,办电:87979369。
相关服务事项:印章印鉴使用;高等学历继续教育学历及学习成绩证明手续办理;培训结业证书和合同用印;自学考试报名咨询;高等学历继续教育招生咨询
具体安排:
1.每周周二上午(8:30-11:30)集中用印;
2.实行值班人员首问负责制,相关业务由值班人员负责牵头受理;
3.如遇双休日等情况,可电话联系相关负责人或工作人员。
主要联系电话:
印章印鉴使用 联系人:王老师(87971648)。
高等学历继续教育学历及学习成绩证明手续办理 联系人:郭老师(87991365)。
培训结业证书和合同用印 联系人:张老师(87971649)、蒋老师(87926183)。
自学考试报名咨询 联系人:龚老师(87971647)。
高等学历继续教育招生咨询 联系人:耿老师(87991365)。
人资处(教工部)
1、相关服务事项:人事档案查阅及证明出具
具体安排:
(1)时间:直接与综合管理科联系;
(2)联系人:徐老师
(3)地址:扬州市大学南路88号扬州大学荷花池校区行政楼516室;
(4)电话:0514—87979310。
2、相关服务事项:进修、出国等相关师资工作服务
具体安排:
(1)时间:直接与教师发展与培训科联系;
(2)联系人:胡老师、范老师;
(3)地址:扬州市大学南路88号扬州大学荷花池校区行政楼526室;
(4)电话:0514-87971871
3、相关服务事项:新进人员服务
具体安排:
(1)时间:2月22日集中办理。
(2)联系人:韩老师、姚老师。
(3)地址:扬州市大学南路88号扬州大学荷花池校区行政楼524室。
(4)电话:0514-87971876
4、相关服务事项:印章、印鉴使用
具体安排:实行首问负责制,按照值班表由值班人员负责办理。
国际处
1、相关服务事项:教师出国(境)相关业务
具体安排:
(1)值班期间,值班人员接收教师出国(境)业务相关材料,并转交给负责老师办理。
(2)如有紧急事务,请联系徐老师
2、相关服务事项:学生出国(境)相关业务
具体安排:
(1)值班期间,值班人员接收学生出国(境)业务相关材料,并转交给负责老师办理。
(2)如有紧急事务,请联系崔老师
3、相关服务事项:外专引智工作相关业务
具体安排:
(1)值班期间,值班人员接外专引智业务相关材料,并转交给负责老师办理。
(2)如有紧急事务,请联系石老师
学工部(处)
1、相关服务事项:印章印鉴使用及事务办理
具体安排:实行首问负责制,相关事务由值班人员负责牵头受理,值班表将在学工处网站及所在办公区域(荷花池校区大学活动中心三楼)公布,受理时间:每周一至周五,上午8:30-11:30、下午3:00-5:30。联系人:高老师,电话:87991097,“扬大学工”QQ在线咨询:2179273084
2、相关服务事项:心理咨询服务
具体安排:“扬老师”24小时心理热线:15358466133“扬老师QQ”在线咨询(每天9:00-21:00):2201401828、2366344193、2505102775(周一至周五),2191089869(周六、日)
3、相关服务事项:本科生留校安全管理和公寓服务咨询
具体安排:联系人:王老师,电话:87991357
4、相关服务事项:学生资助政策咨询
具体安排:联系人:秦老师,电话:87971332,受理时间:每周一至周五,上午8:30-11:30、下午2:30-5:30。
财务处
1、相关服务事项:各类财会业务
具体安排:1月22日-26日,财务处全体人员正常上班。
2、相关服务事项:印章、印鉴使用
具体安排:1月29日-2月23日,每周二、四上午9:00--11:00(法定假日除外)。科研项目申报和结题用印请联系项目管理科,职工工资证明用印请联系结报中心,其他事项用印请联系综合管理科。
3、相关服务事项:企业财务服务
具体安排:1月29日-2月23日,与企业工作同步。
4、相关服务事项:事业财务急办事项处理
具体安排:1月29日-2月23日,事业财务各科室具体值班安排详见财务处网站。
国资处
审计处
相关服务事项:印章印鉴使用、合同审计审签、科研项目审计及审签、工程项目管理审计
具体安排:
1.1月22日-1月26日,全体人员正常上班,正常开展各项审计工作。
2.1月29日以后进入值班模式,值班期间实行首问负责制,相关事务由值班人员负责牵头受理,值班表将在审计处网站(http://sjc.yzu.edu.cn/)及所在办公区域公布。
3.受理时间:每周一至周五,上午8:30-11:00.下午2:30-5:00;如遇双休日,可电话联系相关负责人或工作人员。
采管办
1、相关服务事项:印章印鉴使用、网上竞价采购审核审批
具体安排:
(1)每周一至每周五,上午8:30-11:00;如遇双休日,可电话联系相关人员。值班表将在采购管理办公室网站(http://cgb.yzu.edu.cn/)发布;
(2)尽量采取线上服务形式,请师生登陆学校“办事大厅”办理相关业务;
(3)值班期间实行首问负责制,相关事务由值班人员负责牵头受理。
2、相关服务事项:招投标管理、零星采购及竞价采购合同审签
具体安排:
(1)寒假期间正常开展各项招投标工作;
(2)校内集中采购请在采购管理办公室网站(http://cgb.yzu.edu.cn/)—“采购综合管理系统”上办理采购业务;
(3)分散采购鼓励请购人通过采购管理办公室网站(http://cgb.yzu.edu.cn/)—“采购综合管理系统”—“分散采购自助管理系统”实施线上采购;
(4)合同审签请通过采购管理办公室网站(http://cgb.yzu.edu.cn/)—“采购综合管理系统”—“合同”线上审核并加盖电子印鉴;
(5)开评标日程安排将在采购管理办公室网站(http://cgb.yzu.edu.cn/)发布。
后勤处
1、饮食服务中心
2、公寓服务中心
3、物业服务中心
4、能源动力与节能管理科
5、校医院
6、医保管理科
保卫部(处)
1、相关服务事项:各校区大门开放时间
具体安排:
2、相关服务事项:户籍服务、车辆通行证审批、学生出国、政审、保卫处用印
具体安排:
设备处
信息化处
1、相关事务服务:网络保障及信息安全
具体安排:寒假期间校园网安排专人维护,用户如遇问题,可与信息化建设与管理处值班人员联系。联系电话:87991201。
2、相关事务服务:校园卡业务
具体安排:
(1)寒假期间校园卡系统正常运行,挂失、充值等业务请通过校内自助服务设备和客户端操作。
(2)人工服务时间:
1月25日 上午8:30-11:30 下午14:30-17:00
2月1日 上午8:30-11:30 下午14:30-17:00
2月8日 上午8:30-11:30 下午14:30-17:00
2月15日 上午8:30-11:30 下午14:30-17:00
2月22日 上午8:30-11:30 下午14:30-17:00
(3)联系电话:87991201
外联办
(校友会、董事会、教育基金会办公室)
相关事务服务:印章使用、校友返校、基金会捐赠等事项
具体安排:
(1)实行首问负责制,相关事务由值班人员负责牵头受理,值班表将在网站(http://xyh.yzu.edu.cn/)上公布。
(2)用印等综合服务联系人:李老师
(3)校友返校服务联系人:刘老师
(4)基金会捐赠服务联系人:刘老师
离退休处
1、相关事务服务:印章印鉴使用
具体安排:联系人:卜老师
2、相关事务服务:为老同志提供生活咨询、善后等服务工作
具体安排:
各校区联系人:
瘦西湖校区 陆老师 (69399)
文汇路校区 郭老师 (666515)
江阳路北校区 陈老师 (672962)
淮海路校区 陈老师
江阳路南校区 王老师 (62328)
盐阜路校区 史老师(66956)
工会
相关事务服务:集中办理工会会员入会手续
具体安排:1.时间:2月22日上午9:00—12:00 下午2:30—5:00
2.地址:扬州市文汇东路48号扬州大学文汇路校区9号楼校工会
3.如有其他特殊情况,请提前联系相关负责人或工作人员,值班表将在工会(http://gonghui.yzu.edu.cn/)网站上予以发布。
招办
相关事务服务:学生入学信息表(高考报名登记表、信息表、高考体检表)补办、新生录取证明、中学师生入校研学
具体安排:联系电话:张老师,0514-87991290
就业指导中心
1、相关事务服务:就业手续办理等相关工作
具体安排:假期内就业指导中心工作日全天值班,整体服务主要采用线上办理为主,需要线下服务,可提前联系预约。线上服务预约QQ群号:4593578378;联系人:李老师,王老师。
2、相关事务服务:招聘信息发布等服务工作
具体安排:师假期内就业指导中心工作日全天值班,可通过电话或者工作群联系对接招聘工作,线上服务群号:743472408;联系人:沈老师。
图书馆
1、相关服务事项:假期各校区图书中心开放安排
具体安排:荷花池校区、瘦西湖校区、江阳路南校区、扬子津校区分馆每周二8:00—12:00开放。
2、相关服务事项:科技查新
具体安排:联系人黄老师、胡老师
3、相关服务事项:论文查证
具体安排:联系人:黄老师、胡老师。
4、相关服务事项:教材征订
具体安排:联系人:宋老师。
档案馆
相关事务服务:校内、校外查询服务
具体安排:1.每周二、五上午8:30-11:00,由值班人员负责办理,值班表将在本馆网站http://dangan.yzu.edu.cn/)网站上发布;2.校内、校外用户可通过电话、电子邮件、远程服务方式提出请求,值班人员会及时办理;3.周六、周日、春节期间校内紧急服务请拨打相关值班人员电话。
海外学院
相关事务服务:
1、海外学生入学咨询受理;
2、毕业及学位授予学生网上注册工作;
3、海外学生假期管理工作;
4、海外学生假期活动安排。
具体安排:
▲工作时间:
周一至周五:上午9:00—11:00;下午3:00—5:00
▲值班地点:
1月22日-1月29日:荷花池校区教学主楼807
1月30日-2月14日:荷花池校区教学主楼808、809
2月15日-2月23日:荷花池校区教学主楼七楼海外学生事务大厅
▲办公电话:
荷花池校区教学主楼七楼海外学生事务大厅:87977185、87971297
荷花池校区教学主楼807办公室:87978286
荷花池校区教学主楼808办公室:87977092、87977820
荷花池校区教学主楼809办公室:87977919
详细信息见校内通知