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攻略|CPS·2024中部(长沙)宠物及水族产业博览会暨都市潮宠节布展、参展全攻略

2024-04-28 521 返回列表

来源:中部长沙宠博会


____致所有参展商的一封信

尊敬的参展商:

您好!

感谢贵公司对CPS·2024中部(长沙)宠物及水族产业博览会暨都市潮宠节的大力支持和积极参与!为规范本届展览会的参展秩序,帮助贵公司顺利完成展前各项准备工作,组委会制定了参展攻略。本攻略包含本届展会的相关信息,请仔细阅读本攻略中的注意事项,并遵守展馆及组委会的相关规定。

若有任何问题,请联系我们和您接洽的工作人员。

我们期待您的到来,我们将竭诚为您服务!

预祝您参展成功并取得理想收益!

中部(长沙)宠博会组委会


01
展会日程

▪ 展会时间:2024年5月17日-5月19日

▪ 展会地点:湖南国际会展中心(芒果馆)

▪ 展会地址:长沙市开福区浏阳河大桥东金鹰影视文化城湖南国际会展中心(芒果馆)

▪ 展会日程:

▪ 注:

♦ 参加CPS·2024中部(长沙)宠物及水族产业博览会暨都市潮宠节的参展企业必须在规定的时间、地点办理报到手续后才能开始进馆布展及参展。

▪ 注意事项

1、布展时间为2天,请各参展商及特装搭建商安排好布展时间。(如有特殊原因需加班,请于5月5日前提出申请,对接联系人:陈生 17773156326 (详情请参考展商手册))

2、观众入场时间

05月17日-05月19日:09:00—17:00;请各参展商做好接待工作。

02
参展会务费专设账户

为方便您顺利进场布展,请及时安排缴纳余款!(4月28日前缴清)

· 收款单位:长沙仁创会展服务有限公司 

· 帐     号:8000 7755 7308 010    

· 开 户 行:长沙银行股份有限公司东城支行


03
同期部分精彩活动

NGKC犬赛及宠物美容赛

狗狗
全运会

WCF幸运草俱乐部——国际纯种猫展

珍稀锦鲤·星城斗艳-五彩锦鲤观赏会暨锦鲤大讲堂 
GCCFA品种兔大赛!

向上生长·焕心出发—2024中部宠业人峰会

高能聚焦

2024中宠之夜

潮宠party集市—100+手工宠物用品闪耀星城 
宠爱在行动-中宠展宠物爱心义诊

新势力·新渠道—一百位宠业网红达人选品会

全民出“基”

中宠展100只柯基大合影活动

萌犬出没!——100只泰迪大合影 
耶耶集合!—100只萨摩耶大合影征集招募令!

活动持续更新中......

04
展商报道进出馆动线图


05
布展参考

特别提示:

为保证展板的重复利用,严禁使用背胶写真直接贴在展板上,违者将根据有关展馆规定处罚。可以选择用夹子、大透明胶,或者用大透明胶打底,再用厚双面胶将写真KT板粘在大透明胶上即可。


广告制作:18670770052 杨

标准展位丨布展参考

展位配置:三面围板(双开口两面)、写真楣板、一桌二椅、灯光、一个10A电源插座。

背景尺寸(展商自行制作):宽3米    高2.5米

门头尺寸(组委会制作):2930*225mm

 建议尽量不用喷绘,而选用写真KT板,(200块钱左右的成本差距,会有完全不同的视觉效果哦)


豪华标准展位丨布展参考

展位配置:三面围板(双开口两面)、写真楣板、一桌二椅、灯光、一个10A电源插座。

背景尺寸(展商自行制作):宽3米    高2.5米

门头尺寸(组委会制作):

大门头:2000*800mm

小门头:2920*225mm

建议尽量不用喷绘,而选用写真KT板,(200块钱左右的成本差距,会有完全不同的视觉效果哦)


特装展位丨布展参考

展位配置:特装展位不包含设计搭建,卫生清洁,用电及其他必须品等(相关特装管理费及电费由参展企业自行负责。


06
大会服务商

主场运营服务商/报馆

武汉仁创会展服务有限公司  

陈   生:17773156326

邮   箱:420387953@qq.com


07
搭建服务商

推荐搭建服务商

湖南凯顺展览服务有限公司 

联系人:龚光凯

电话:13787065586


长沙维度展览服务有限公司

联系人:刘永茂

电话:18684996597


湖南壹佳展览服务有限公司

联系人:栾 海      

电话:13908471574


湖南敦昇传媒有限公司

联系人:黄东升

电话:15367909777


湖南玥展文化传媒有限公司

联系人:小  禾    

电话:13875880437


湖南顺桓会展服务有限公司 

联系人:蔡浩    

电话:19918992328


温馨提示

● 以上特装搭建公司仅供参考,请自行洽谈价格,会展中心将收取特装管理费(推荐搭建商特装管理费:30/平方米;非推荐搭建商特装管理费:50元/平方米)

注:为确保您参展顺畅,我们建议您将展馆特装管理费、电费、清洁押金等均由特装公司代交,一并写入特装搭建合同里,特装公司对展馆的相关流程很熟悉,操作起来很方便,您只要带上产品参展即可!

● 施工清洁押金:54 平方米(不含)以下 5000 元,54 -90 平方米(不含)10000 元, 90平方米或以上 20000 元。(30个工作日内退还)

● 搭建证费用:20元/个

● 灭火器费用:50元/个/展期(搭建商自带有则无需缴纳)

● 加班费用:

● 用电价目表:

● 为保障展会现场安全性,所有特装搭建高度不得高于4.5米。特装展位的施工人员要持证上岗(搭建证、电工证等),佩戴安全帽,严格按照展会相关规定,接受展馆方的监督管理。

● 申报截止时间:特装参展商务必于5月5日前,向大会指定承办单位申报搭建方案并完成相应缴费领取相关证件,逾期办理将加收30%延时费。

● 5月5日前请搭建公司携带入馆工作人员身份证、展台设计平面图、立体彩色效果图、立面图、电气平面图、配电系统图进行资料审核。

● 特装展位不包含设计搭建、卫生清洁、用电及其它必需品等(相关特装管理费、电费由参展单位自行负责)。报馆及具体缴费细则请联系:陈虞华 17773156326  

报馆邮箱:420387953@qq.com

● 施工保险:特装展台搭建企业必须购买展台险,被保险人为搭建企业名称和参展企业名称,由搭建单位自行购买。

● 报馆需提供资料及要求:

附件1.docx

附件2.docx

附件3.docx


08
参展商报到

1、参展报到:展位费缴纳完全后,于规定时间直接进入展馆展位位置布展;未领取参展证的展商请凭“展位确认函”前往湖南国际会展中心现场服务处办理报到手续,领取参展证及有关资料。

2、参展商预订展位但未按合同付款的,或未按合同付清全部款额的,须在办理报到手续前付清参展费用,然后再领取参展证及有关资料。逾期未付者,组织机构视其为自动放弃参展资格,而不予安排展位和布置。

3、标准展位:一个标准展位配2个参展商证。

4、特装展位:对于参展商每9平方配2个参展商证。

5、放行条:展会期间在现场服务点发放,凭放行条从展馆内运出展品。


09
展会相关证件及使用要求
● 证件种类
1、工作证:供组委会各工作机构及各主、承办单位工作人员使用。 
2、参展证:供参展企业的工作人员在展会期间使用。 
3、搭建证:仅供展位布置的工作人员在布展撤展期间使用。
4、记者证:供前来采访的新闻媒体使用。 
● 注意事项
1、请所有参展人员按照展会规定的时间进出展馆,并佩带相应证件,丢失者一律不予补发。 

2、本届展会的证件由中部(长沙)宠博会组委会负责制作和管理,证件不得转借和冒名顶替,如若发现一律没收。


10
展品托运

参展商请在展品外包装上写明展览会名称、自己单位名称,发往如下地址。(所有运输费及仓储费由参展企业负责)

地  址:长沙市开福区浏阳河大桥东金鹰影视文化城湖南国际会展中心(芒果馆)

收货人:写自己本人名字、手机号


12
住宿参考

● 圣爵菲斯大酒店

联系人:张经理

联系电话:13574851183

价格:

标间:498元起/晚(含双早)

(直接说明是湖南茶博会参展商)

● 维也纳酒店

联系人:徐经理

联系电话:16607317042

前台:0731-82825555

价格:

标单:258元起/晚(含双早)

标双:268元起/晚(含双早)

(直接说明是湖南茶博会参展商)

● 长沙金雅国际酒店

联系人:肖经理

联系电话:18817172400

前台:0731-88938888-0

价格:

标间:249元起/晚(含早)

(直接说明是湖南茶博会参展商)

● 圣爵菲斯之家

联系人:张经理

联系电话:13574851183

价格:

标间:268元起/晚(含双早)

(直接说明是湖南茶博会参展商)


● 宜尚酒店

联系人:王经理

联系电话:18671523060

价格:

标单:310元起/晚(含双早)

标双:320元起/晚(含双早)

(直接说明是湖南茶博会参展商)


● 长沙明锐酒店

联系人:陈经理

联系电话:18670767588

前台:0731-89816192

价格:168元起/晚(不含早)

(直接说明是湖南茶博会参展商)


温馨提示

     以上酒店仅供选择,价格仅供参考,具体价格请自行洽谈!建议提前预定哦~

      更多酒店信息可上团购类APP或网站搜寻!


12
其他联系方式


13
大会规章制度

(一)入场守则

1.所有进入场馆和在场馆的人员必须随时出示展会有效证件,根据展会公布的时间进出场馆;严禁将证件转借他人和带无证人员进馆,如有发现,一律没收证件。

2.在展馆租用期间,展会证件持有人不得进入场馆内未经许可的区域。

3.参展人员如需将受管制的、危险的、违禁的、有害的产品或动物在展场内展示或带入展馆,须经政府有关部门批准,并得到特批的许可证;同时还须得到大会相关部门的书面同意。


(二)展位使用管理说明

参展单位不得违规使用展位,所产生的后果由参展单位负责。

▪ 违规使用展位认定标准:

1.以非参展单位的名义对外签约;

2.在展位内派发非参展单位名称的名片;

3.以任何其他方式将展位转让、转售、分包、分租给非参展单位的第三方使用;

4.参展单位向第三方收取超出正常展位费用的其他费用;

5.经“CPS·2024中部(长沙)宠物及水族产业博览会暨都市潮宠节”组委会确认的其他违规转让或转租(卖)展位的行为。

▪ 对违规使用展位的单位,作如下处理:

(1)当日闭馆期间即对违规展位进行清场;

(2)没收有关参展证件;

(3)展位违规转让或转租(卖)的,取消该参展单位本届大会的参展资格,并将其列入违规名单。


(三)展品管理说明

参展展品(包括展位内摆放的产品及张贴的宣传图片、发放的资料,下同)须是参展单位或经参展单位许可由供货单位提供的产品(物品),并符合以下规定:

1.凡涉及商标、专利、版权、质量认证的展品,参展单位须取得合法权利证书或使用许可合同(以下统称权利证书);

2.由供货单位提供的展品,参展单位和供货单位须在参展前签订书面展品参展协议(协议内容包括:展品类别,展品参展的展位号,商标、专利、版权、质量认证条款及时效等,并附相应合法权利证书复印件),口头协议一律无效。

▪ 下列情况之一的展品,视为违规展品,禁止参展,并由参展单位承担责任:

(1)涉及商标、专利、版权、质量认证的展品,无合法权利证书(复印件);

(2)无双方签订的代理协议正本的展品;

(3)不能说明来源或归属的展品;

(4)其他不符合规定的展品。

▪ 对出现违规展品的参展单位,分别给予下列处理:

1.展馆内未设展位之处的参展展品视为违规展品,组委会有权进行查处;

2.已查明确属违规的展品,由参展单位立即自行撤下,拒不执行的,予以没收;

3.不能说明来源或归属的展品由组委会予以没收;

4.视情节轻重,再给予下列追加处理:

(1)通报批评;

(2)取消该参展单位本届大会参展资格,对性质严重的永久取消其参展资格。

5.举报人或当事人如对处理有异议,可向大会组委会办公室申诉或依照有关法律、法规进行申诉。


(四)物品管理

1.大会、场馆方不接收任何运抵货物,一切托运物品的签收与付款都将由参展商自行负责。

2.展品拆箱后,必须将包装箱、碎纸、泡沫塑胶、木板等易燃物及时清出展馆,不得在展位内外随便存放包装箱。需寄存物品者可到现场服务租赁处办理手续,统一指定存放地点;否则,展馆工作人员有权将其直接清出馆外。

3.严禁使用展馆内的自动扶手电梯及消防楼梯搬运及存放任何展品及施工材料。

4.展会开展及撤展期间展品出馆需出示大会签发的放行条放行,并接受场馆保卫部门的检查;凡属设备、器材类展品出馆时须大会负责人及展馆方核准后,方可办理放行手续。

5.展会期间,各参展人员应妥善保管个人贵重物品,如手机、手提电脑、提包等;每天闭馆前,要将贵重展品存放展柜和保险柜内或采取其它有效保护措施;若发生失窃事件应保持冷静,并及时报告和主动配合现场保卫人员妥善处理。

6.展馆严禁携带剧毒品、易燃易爆和放射性物品参展,如有需要,只能使用仿制代用品进入展馆。


(五)标语及海报宣传

未经大会书面同意,任何单位和个人不得私自搭建、悬挂任何广告。


(六)交通、车辆管理

1.布、撤展期间的运输车辆,必须服从现场保安部门的交通指挥,有序进场。

2.布、撤展的车辆要到指定区域装卸货物,装卸完毕后按指引离开或到指定位置停放。

3.车辆停放在场馆范围内时,避免将贵重物品存放在车内,车上物品由车主自行保管,场馆方不承担车内物品失窃责任。司机在场馆范围内引致他人人身、车辆伤害、建筑物及设施的损坏要承担法律和经济赔偿责任。


(七)场馆使用与秩序

1.展区内全面禁烟,凡在摊位、走廊、通道、楼(电)梯、卫生间等场所吸烟者,视情节从重处理。

2.任何人不得损坏或拆改展馆固定设施,不得在展馆门、窗、柱子及地面打钉或凿洞、张贴各类印刷品;如有发现,将视损坏程度负相应的赔偿责任。

3.租用区域以外的所有区域皆视为公共区域,参展单位的参展展品、广告牌、桌椅等任何物品不得占用展场的公共通道,不得摆放于展位之外。一经发现,大会有权直接将其撤离展馆。

4.未经许可,禁止摄影摄像,否则引起的纠纷由责任人承担;如有传播媒介或商业摄影人员要求拍摄,若参展商不同意,可在展位内放置禁止摄像之标志,或者自行雇佣人员来禁止拍摄。

5.所有音像宣传均不得给观众或其他参展商造成影响,不得安装高分贝音响,展位内播放声音应控制在 75 分贝以内;场馆保留决定终止任何音像演示的权力。

6.参展商及其雇员如非经邀请,请不要擅自进入其他参展商展位;不得在展场范围内滋扰参观者或者其他参展商。

7.所有商业或宣传活动只可在所租用展位范围内进行,参展商不可在其展位范围以外,如展馆内的公众地方派发任何产品目录、小册子、纪念品或同类物品。

8.为了保证各参展单位的交易秩序,维护企业的利益,不得围观他人交易;因此而造成的不良后果,将追究其相应责任;非参展商严禁在展场内进行任何买卖或者宣传活动,参展商如发现此等情形,请即通知组展机构或展馆保卫部门。

9.闭馆后不允许参展人员在场馆逗留,布、撤展期间禁止 18 岁以下未成年人进入展厅,开展期间禁止 18 岁以下未成年人独自进入展厅。如因其在上述时间内进入场馆发生的一切意外事故由其监护人负全责,场馆方不负任何责任。

10.若发生燃、爆等突发事件,要保持冷静,服从公安、保卫人员指挥,尽快疏散到馆外安全区域。


(八)安全、消防管理

1.落实防火安全责任制。各参展商应指定本展位展会期间的消防安全责任人应由企业现场主管领导担任,负责协助展会做好消防安全工作。各参展商应认真贯彻落实《消防法》有关防火管理说明,提高防火意识,加强检查、管理,消灭事故隐患。

2.展区内全面禁烟,凡在摊位、走廊、通道、楼(电)梯、卫生间等场所吸烟者,视情节从重处理。

3.保持消防通道畅通。严禁将展品悬挂在消防、配电、空调设施或天花上,违者,展馆有权要求违规者无条件立即整改;造成设施损坏或引致严重后果的,除照价赔偿外,还将追究相关法律责任。严禁在摊位外摆放展品,更不得堵塞通道、疏散出入口、电梯门、电箱以及通向消防设施的过道及遮挡监控镜头;违者,展馆有权要求参展单位将物品移开,由此而引起的一切风险和费用,由该企业承担。消防栓正面 1 米和灭火器周边 1.5 米范围内不能摆放任何物品。严禁围拦、占用消防栓位置;严禁损坏和挪用消防器材。

4.馆内装修、搭建须经消防技术审核。参展单位自行装修或搭建,须事先向展会相应管理部门申报,经批准后方能施工。展馆内禁止使用未经阻燃处理的草、竹、藤、木、泡沫、可燃塑料板、可燃地毯、布料等物品作装修、装饰材料。场馆展位装修以确保消防报警系统和自动喷淋系统的正常运行。所有展位装修不能以任何形式封顶。

5.电器设备的安全防火规定参照《用电管理说明》执行。

6.禁止携带易燃易爆等化学危险品进入展区。严禁将烟花、爆竹、汽油、酒精、天那水、氢气等以及可能威胁展馆安全的物品带入馆内。易燃易爆的展品只能使用外包装作代用品。若展位施工或展品现场演示确需要以上物品时,须提前报请场馆保安部审批;经批准后,须委派专人负责管理,以确保安全。

7.包装材料要及时清出馆外:为保障消防安全,各参展单位使用的展品包装箱,包装填充物等杂物,必须及时清理出馆,严禁将其存放在摊位内、柜顶、板壁的背面或其它隐蔽的地方。

8.认真做好闭馆前的清场工作,确保闭馆期间安全。清除易燃杂物、火种及其它火灾隐患。关闭展位电源。

9.本规定如有疏漏之处,以《消防法》为准。

(九)未尽事项按照组委会相关规定执行。


14
展馆介绍

湖南国际会展中心位于省会长沙,是湖南及华中地区规模最大专业化、现代化、智能化的会展场馆。中心坐落在长沙金鹰影视文化城,毗邻世界之窗、海底世界等大型游乐休闲场所、五星级度假式花园酒店以及湖南广电中心、影视中心和星沙经济开发区。


15
交通指南

飞机——长沙黄花国际机场


方案一:机场快线西站线 

详细:黄花国际机场t2航站楼站(汽车西站方向)→广电中心(会展中心)站下车

方案二:地铁6号线→5号线→158/701路

详细:步行407米至黄花机场T1T2(3号口)上车→芙蓉区政府站下车→站内换乘5号线→马栏山站(1口)下车→步行5分钟至马栏山站乘坐158/701→世界之窗站下


高铁——长沙火车南站


方案一:地铁2号线→158路

详细:长沙火车南站上车→长沙火车站下车→步行至长沙火车站(北坪)乘158路→世界之窗站下车

方案二:地铁2号线→地铁5号线→158/701路

详细:长沙火车南站上车→万家丽广场站下车→转乘5号线→马栏山站(1口)下车→步行5分钟至马栏山站乘坐158/701→世界之窗站下

火车——长沙火车站


方案一:158路

详细:长沙火车站上车→世界之窗下车

方案二:地铁3号线→704路/358路/501路(南线)

详细:长沙火车站上车→四方坪(1号口)站下车→步行314米至喻家冲乘坐704路/358路/501路(南线)/222路/216路→广电中心站下车

汽车南站


方案一:115路→808/216/501路(南线)

详  细:汽车南站上车→三一大道德雅路口站下车→换乘808/216/501路(南线)→世界之窗下车

方案二:16路→地铁5号线→158/701路

详  细:汽车南站上车→窑坡站下车→步行175米至地铁5号线雨花区政府站(1号口)上车→马栏山站(1号口)下车步行188米至马栏山站乘坐158/701→世界之窗站下


汽车东站


方案一:501路北线/703路→701路

详  细:汽车东站上车→新长海广场站下车→转乘701路→广电中心(会展中心)站下车

方案二:503路→808路

详  细:汽车东站上车→可口可乐(南)下车→同站换乘808路→世界之窗站下车


汽车西站


方案一:地铁2号线→地铁3号线→808路

详  细:望城坡站上车→长沙火车站(2号出口)下车→站内换乘地铁三号线至丝茅冲站 (2口出)下车→步行至丝茅冲地铁站转乘808路→世界之窗站下车

方案二:704路

详  细:汽车西站(河西交通枢纽过渡站)上车→广电中心(会展中心)站下车

汽车北站


方案一:409路

详  细:汽车北站上车→世界之窗(冰雪世界)站下车

方案二:地铁1号线→501路(南线)

详  细:步行至地铁1号线开福区政府站(2口)上车→开福寺站下车→步行至开福寺东站转乘501路南线→世界之窗站下车


自驾车


京港澳高速→长浏高速→S20长浏高速出口→三一大道(行驶1.3公里)→湖南国际会展中心


(更多交通方案可查询交通指南类APP或网站)



16
吃喝玩乐

吃喝指南丨美食推荐

青葱的岳麓山,火红的口味虾,深灰的西汉夫人,蓝黄间的酒吧,橙黄的芒果台,与橘洲五彩斑斓焰火。长沙,一座制造快乐的山水州城。资深的老长沙人对这座文娱名称都有很深厚的感情,长沙是个普通人上电视机会最多的城市,是个平民也能成英雄的地方。长沙不是购物天堂,却是个消费战场;长沙不是个爱情港湾,却是个谈恋爱的培训课堂。体会长沙,在她的街头走一走,在市井转一转。听一下长沙话勒肥刮瘦通红嫩白,交一个长沙朋友就着坩埚鱼肉喝两杯糊子酒,他会掏给你全部的长沙。

HUNAN


一号线:古开福寺-湖南博物院-烈士公园-万家丽广场-扬帆夜市

二号线:五一广场-IFS国金中心-黄兴路步行街-坡子街-南门口-杜甫江阁

三号线:橘子洲-岳麓山-爱晚亭-岳麓书院-湖南大学-河西大学城 

四号线:梅溪湖艺术中心-谢子龙影像馆-李自健美术馆-超级文和友-天心阁-潮宗街

五号线:长沙世界之窗 -长沙海底世界

吃喝指南丨美食推荐

长沙是湘菜中心,也是全国著名的美食之城。不吃上一道地地道道的湘菜岂不是很遗憾!如果你来一趟长沙,不要只是迷信被挤到爆的几处美食站点,也不要以为仅仅只是去火宫殿吃一吃臭豆腐,就以为吃到了长沙最好吃、最有特色的菜,那你可就大错特错了!长沙的小吃数不胜数,大街小巷随处可见,长沙可以说是吃货的天堂。除了长沙的各色小吃,地道的湘菜也是不容错过的,大家都说四川人辣不怕,湖南人怕不辣,湘菜可以说是辣味十足,鲜香味美。今天只给您推荐正宗长沙美食常常出没的地点。


吃货路线

南门口——长沙众多美食发源地,长沙人都欲罢不能的老地方

坡子街——传统老店云集之处,最地道的长沙味

太平街——美食美景小玩意样样都有还有长沙最好吃的“炸炸炸”

黄兴路步行街——好吃好玩兼顾购物天堂,常有女神帅哥出没

四方坪夜市——这里美食种类齐全,店面也相对集中

扬帆夜市——扬帆夜市摊位多达1000余个,各式各样小吃齐全

美食建议

充足睡眠后,早晨将口腔充分洗漱干净,让你的舌头有适合的敏锐度。建议带上装B神器——墨镜,穿上舒适的运动鞋和喜欢的衣服,带上适量的money,背上洋气小包,带上你最爱的女朋友or男朋友or好基友你就可以出发探寻美食了。

偷偷告诉你:长沙随处都可街拍留念,记得带上自拍杆哦

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