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一个人最大的底气:解决问题的能力

2024-08-29 290 返回列表

来源:灼见

美国总统杜鲁门上任后,在自己办公桌上摆了个牌子,上面写着“Buckets stop here”,翻译成中文就是“问题到此为止”。

意思是说:让自己负起责任来,不要把问题丢给别人。

事实上,在“问题到此为止”背后,隐藏的是一种责任感,一种不寻找借口、不回避问题的可贵品质。

在职场中,我们判断一个人是不是人才,可以有很多维度和标准,但最关键的一条,还是要看这个人有没有解决问题的能力。

具备这种能力,他才可能在职场上安身立命。


01

成为问题的终结者

1)企业有4种人:问题制造者、问题发现者、问题传递者、问题终结者;

凯马特(Kmart),作为现代超市型零售业的鼻祖,曾是美国最大零售商,但这家比沃尔玛早半个世纪成立的老牌巨头,从上世纪90年代就开始衰落。当时流传这样一个故事:在某次凯马特的总结大会上,一位经理人认识到自己犯了一个错误,习惯性的向坐在他身边的上司请示,该如何更正。这位上司也不知道如何回答,便又向自己身边的上司请示,而上司的上司又同样转过身来,再向他的上司请示。就这样一个小问题,一直推到总经理帕金那里。后来帕金回忆说:“想想真是荒唐,没有人愿意思考解决问题的办法,而只想把问题往上司那里推,坦白说,这样的公司是不可能有竞争力的….”

在一家企业里,往往存在这样4种人:问题制造者、问题发现者、问题传递者、问题终结者。凯马特例子中的那位经理,就是问题的制造者或发现者,他并没有解决问题,而是把这个问题传递给了上司,而几位上司也同样当成了“问题传递者”,最后把“球”踢给了最高领导者。

在职场中,面对问题(除非重大或权限外的问题外),不加以思考和解决,一味推给别人,是极其不负责任的表现,一旦这种消极懈怠的情况成为普遍现象,那么这家企业必然会像凯马特一样,走向衰落。


2)成为问题终结者

马云曾在一次演讲中这样说:“公司请你来做什么?请你是来解决问题而不是制造问题,如果你不能发现问题或者解决不了问题,你本身就是一个问题。”德鲁克也曾说过“管理是一种实践,其本质不在于知,而在于行”。因此,要想让自己在公司有价值、有地位,一定先要让自己具备解决问题的能力成为“问题终结者”。而不是局限在“知”(传递问题)的层面(制造问题就更不用谈)。而要想成为真正的“问题终结者”,就需要我们具备正确的认知思维,并掌握合适的方法和工具。


02

问题终结者的3种思维

1、躬身入局

曾国藩说过:“天下事,在局外呐喊议论,总是无益,必须躬身入局,挺膺负责,方有成事之可冀。”意思是说,不管做什么事情,只是站在局外讨论,是没什么价值的。只有负起责任,亲临一线,躬身入局,才可能收获成功。

2018年底,任正非本打算到华为的阿根廷代表处开会,但当时的外部氛围严峻,很多人都不赞同他出国。但任正非认为,阿根廷代表处的改革很成功,带动了公司全面的改革,非常值得去,只有亲自去了,才会更深入、全面的了解更多真实情况。

有人劝任正非“您是思想家,不用非要出门,出思想就行”,对此任正非回答“我认为,我最终还是要在世界上游走的,如果用一个笼子把我装起来,我还有什么价值和意义呢?你说我出思想就行,可不到现场去,怎么能出思想呢?”最终,任正非还是坚持去了阿根廷现场。

稻盛和夫也是一贯坚持“现场有神灵”。在他创业之初,曾试做某产品,当产品放在1000多度的实验炉里烧制时,很容易出现变形、翘起的情况,稻盛和夫为此很着急,就天天去一线车间盯着看,每次都恨不得用手去压平那些凸起,然而恰恰是这个想法给了他灵感,让他想到了在烧制产品时,采用重物按压的方式,最终解决了产品变形的问题。

亲临现场,是观察细节、了解问题的最佳途径,也是产生灵感、解决问题的关键环节,是每一个职场人不能忽视的必修课。


2、系统思维

当今社会,我们每天都能接触到海量信息,被各种芜杂、纷乱、碎片化的内容所包围。以至于我们不能全面、正确的分析问题、解决问题。这个时候,我们就需要用系统性思维来穿透迷雾,面对问题。

系统思维本质上是一种整体观、全局观。是指在面对问题时,不将其视为一个单一、孤立的问题来看待,而是把它当成一个充满关联性的有机系统来处理。把想要实现的结果、实现的过程,以及可能产生的各种影响等一系列因素,作为一个整体系统进行研究。面对各种问题和这个复杂的世界,采用系统思维模式,会比用单因果思维、线性思维更有意义,也更容易取得成功。

谷歌搜索的成功,某种程度上就是得益于采用了具备“系统性思维”的PageRank搜索算法。PageRank算法采用全局视角,不仅考虑到某一网页本身的内容,还考虑到该网页在整个网络中的位置。同时会在每一轮的计算中结合上一轮的结果,实现计算迭代。而且还能兼顾网页排名以及与它链接的网页排名之间的动态影响,从而实现对网页的全局性考量和评估。

当今时代,要想更高效、准确地处理问题,必然离不开强大的系统思维。只有让自己的系统思维与时代的系统兼容,才能保持更强的竞争力,不被时代所淘汰。


3)闭环思维

闭环的原型“PDCA循环”,由美国著名质量管理专家戴明发扬光大,因此也称戴明环。这个循环主要包括计划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)和处理(Action),四个环节,而且这四个过程不是运行一次就结束了,而是周而复始进行的。为什么闭环思维重要,因为在本质上,这是一个不断迭代、螺旋提升的过程。举个例子大家就清楚有闭环思维,和没有闭环思维的差距了。

我有两个做短视频自媒体的朋友,第一个朋友属于上来就干,只顾输出型,想起啥拍啥,恨不得一日三更,其他问题都很少考虑,半年累积了近3万粉丝。另一个朋友则是在开始之前就做了比较详尽的规划,比如如何定位IP,如何选题,如何设计把用户引入私域等等,然后才根据计划开干,并在做的过程中,不断根据实际情况强化人设,优化选题,加强和用户互动等。半年后,虽然粉丝没有第一个朋友多,但他的人设已经相对清晰了,在粉丝当中也有了一定影响力,还因此接到了广告和带货邀请。而此时第一个朋友还在忙着不停输出,但由于定位不清,在粉丝当中并没有实质影响力,因此除了有限的流量收入外,几乎没有其他的变现方式。

两个朋友的差距,就是有闭环和没有闭环的差距。第一个朋友只注重Do(实施),没有事前的P(计划)和事中的C(检查)、事后的A(处理),只是单点式操作,缺乏闭环思维,虽然很用力,却并没有更靠近(变现)结果;而第二个朋友却是PDCA全部包括,闭环思维让他所做的事,越来越优化,越来越接近(变现)目标。


03

问题终结者的2个工具

1、五Why分析法

“5why分析法”是一种通过连续提问“为什么”来追溯问题根源的方法。这种方法最初在丰田汽车公司得以推广和发展,因此也被称为“丰田5问”。最著名的就是丰田汽车前副社长大野耐一,在生产车间通过连续追问,找出设备停机真正原因的例子。

为什么机器停了?——因为机器超载,保险丝烧断了。

为什么机器会超载?——因为轴承的润滑不足。

为什么轴承会润滑不足?——因为润滑泵失灵了。

为什么润滑泵会失灵?——因为它的轮轴耗损了。

为什么润滑泵的轮轴会耗损?——因为杂质跑到里面去了。

经过五次提问,最终找到问题的真正原因,并得出解决方法—在润滑泵上加装滤网。

需要注意的是5Why分析法,并不代表一定要连续问5次,而是强调一定要追问到引发问题的真正原因暴露出来为止。在运用这种方法时,还有以下几个关键事项需要注意:

1)定义问题:要准确地定义并描述问题,进而对问题进行因果分析,将问题出现的环节,产生的机制以及与此问题相关的因素都剖析出来。

2)逻辑连贯:每一个“为什么”的回答都必须是上一个问题的直接原因。这样可以确保分析的逻辑连贯性。

3)深入分析:不要过早地停止提问“为什么”。即使看似找到了问题的原因,也要继续深入挖掘,直到找到问题的根本原因。

4)避免偏见:在分析过程中,要尽量避免个人偏见或先入为主的观念影响分析结果。

5)验证原因:找到可能的原因后,需要进行验证,确保这些原因确实存在,并且能够导致问题的发生。


2、麦肯锡解决问题七步法

“麦肯锡解决问题七步法”是一种由著名咨询公司麦肯锡所提供的解决问题的方法论,主要包括以下七个步骤:

第1步,界定问题:确定需要解决的问题,并明确问题的边界。如果问题的边界模糊不清,可能会导致解决问题的过程无休止地蔓延,或偏离正确的方向。

第2步,分解问题:结构化分解问题的影响因素。这是核心步骤,也是理清思路的必备过程。常用的经典分解工具包括逻辑树、鱼骨图分析法等。并遵循MECE原则,即“相互独立、完全穷尽”。

第3步,排定优先级:问题涉及的因素会很多,要学会抓大放小,关键优先,可采用28法则思维,进行筛选排序。

第4步,制定工作计划:将思维的过程转变为可行动的计划。在这个阶段,问题已经有了一个清晰的框架,接下来就是要对问题的各组成部分进行分工协作,排定详细的工作计划,这也是PDCA的起点;

第5步,关键分析:按计划,以假设为前提,事实为依据,进行分析论证,寻求问题的解决方案。

第6步,综合分析:综合分析调查结果,并且立论。比如,使用“金字塔结构”,结论先行,论据和事实相互支撑。

第7步,阐明观点:可以理解为方案的表达,把问题的来龙去脉讲清楚,把思路形象化表达。

使用麦肯锡7步分析法,可以帮你在一团乱麻中,快速理清思路,找到解决问题的有效办法。无论对管理者,还是普通员工,无论在职场,还是商场,都非常有用。

乔布斯说过:“优秀的员工,只要告诉他要做什么事,要达到什么效果,他就会想办法搞定。”这里的“优秀员工”,说穿了就是能解决问题的人,只要我们拥有解决问题的思维和能力,连乔布斯都会夸你行,还怕在职场没有竞争力?

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