固定资产审计是对固定资产购建、使用、折旧、实有数、调拨、报废、清理的审计。固定资产在资产负债表上是以减去折旧和减值后的余值填列,对于固定资产,审计人员应重点关注如下环节:
一、固定资产的采购
1、对于新增固定资产且达到采购限额的,关注采购过程是否规范,如纳入集中采购目录范围内的是否进行了集中采购;是否有化整为零规避集中采购行为等。
2、对于外购固定资产是否及时办理验收并规范入账,是否形成账外资产;需要办理固定资产权属登记的,是否及时办理并转入固定资产科目。
二、固定资产的入账
1、直接计入固定资产科目的,是那些外购的可以直接使用的固定资产。需要关注固定资产的入账单据是否齐全、型号是否正确。如固定资产需要登记的,如房产、汽车要关注这些资产是否在公司名下。
2、通过在建工程核算的,达到使用状态后结转到固定资产,应包括自己建设的、外购的无法直接使用需要经过安装建设后的固定资产。审计关注主要在工程管理上面,其结转固定资产是否按时结转,即会计准则中达到使用条件即可结转固定资产。可以询问资产的使用部门,或者查看对应在建工程科目挂账的时间,挂账很长时间未结转,尤其是很长时间都没有大的发生额的项目,是否已达到了预定可使用状态而未结转为固定资产。结转固定资产的凭证后面,需要有使用部门的验收单据作为依据。
三、固定资产的折旧
1、直接计入固定资产科目的,关注固定资产折旧计提是否正确;是否符合公司审计报告的会计准则;是否符合公司财务制度的折旧政策。如部分公司采用了财务软件的固定资产模块,有可能固定资产模块初始时,折旧政策录入有误,且一直没有更改,操作人员因为依赖系统,也未复核检查。
2、通过在建工程转入的固定资产,需要二者结合起来。如果没有及时转入固定资产科目,也就意味着很可能少计提了折旧。
四、固定资产的调拨
集团有几家分子公司,固定资产在几家分子公司调拨使用,是需要视情况看是否需要作为出售处理,尤其是对于调拨到非全资子公司,更要格外关注。如果在财务账上不做出售处理,需要把固定资产的管理权进行移交,保证该固定资产有部门有人员去管理。否则,调出公司会说实物不在我处,无法管理。而调入公司推脱该资产没有办理调入,关系没有转移,不归他管,致使该固定资产有可能处于无人管理的状态。
五、固定资产的盘点
固定资产盘点是对固定资产实物进行的清查盘点,每年至少进行一次。通过检查被审计单位固定资产原值;待报废和提前报废的固定资产数额、待核销数额;固定资产分类是否合理,详细了解固定资产目前的使用状况;核查是否存在未按规定出借固定资产等情况,进而保证固定资产核算的真实性,保证固定资产的安全和完整。
六、固定资产的处置
关注是否按期处置已报废及闲置固定资产;是否进行资产评估和备案;固定资产处置收入是否及时收回并入账。对已报废固定资产实行账销存管理,需建立管理台账或备查簿,是否存在报废后资产流失现象;固定资产报废后,能够通过出售方式收回残料价值和变价收入的,是否及时变现。