来源:中宠联
在会展行业,营销是吸引参展商和观众的关键。随着科技的发展,人工智能已经成为了会展营销的新利器。今天,就给大家介绍一款名为 DeepSeek 的 AI 工具,它能在3 天内让你的会展营销能力得到质的飞跃。
文章约4000字,阅读需要15分钟
一、准备篇:快速创建你的 AI 伙伴
(一)三分钟创建你的 AI 伙伴
访问官网 :只需在浏览器中输入 “www.deepseek.com”,就像打开微信一样简单。
注册账号 :点击右上角的 “笑脸图标”,选择 “邮箱 / 手机注册”。建议使用常用邮箱,方便后续使用。
验证身份 :查看收件箱,找到验证邮件,点击蓝色确认按钮。如果找不到,记得检查一下垃圾箱。
首次登录 :输入密码时,建议使用 “大小写字母 + 数字” 组合,例如 “Deep2024@seek”,这样更安全。
(二)认识你的 AI 控制台
对话输入框 :就像发微信一样打字,但记得按 “Enter” 键发送,而不是微信的 “发送” 按钮。
历史记录栏 :左侧列表显示所有对话,可右键 “重命名对话”,方便查找。比如,你可以将对话重命名为 “会展营销方案”。
功能工具栏 :格式按钮 :可以插入代码块、表格、公式,方便你在营销方案中添加各种元素。
记忆库 :点击星标保存重要信息,相当于 AI 的记事本,你可以将重要的会展数据、客户信息等保存在这里。
设置 :可以调整响应速度和创意程度,新手建议保持默认。
二、基础对话篇:像交朋友一样学交流
(一)有效提问的五个黄金法则
明确需求 :不要说 “帮我写点东西”,而是要具体,比如 “我需要一封邀请函,用于邀请客户参加我们的展会,强调我们展会的独特优势”。
提供背景 :不要只说 “分析这个数据”,而是要提供详细背景,例如 “这是我们展会过去三个月的观众数据,请分析不同年龄段观众的参观习惯差异(附 CSV 数据)”。
指定格式 :比如 “请用表格形式列出三种展会营销方案,包含预算预估和预期效果”。
控制长度 :比如 “请用 200 字以内介绍我们展会的亮点,让潜在参展商能快速了解”。
及时纠正 :如果 AI 的回答不满意,可以直接说 “这个方案不太符合我们的预算,请提供一个预算控制在 10 万元以内的版本”。
(二)新手必学的 10 个魔法指令
/续写 :当回答中断时自动继续生成。比如,你在写展会营销文案时,如果思路中断,可以用这个指令让 AI 继续帮你写。
/简化 :将复杂内容转换成大白话。比如,AI 给出的营销方案太复杂,你可以用这个指令让它变得更简单易懂。
/示例 :要求展示实际案例,特别是写代码时。比如,你在设计展会的互动游戏时,可以用这个指令让 AI 给你一些代码示例。
/步骤 :让 AI 分步骤指导操作流程。比如,你不知道如何布置展会现场,可以用这个指令让 AI 给你详细的步骤指导。
/检查 :帮你发现文档中的错误。比如,你在写展会宣传资料时,可以用这个指令让 AI 帮你检查语法错误、拼写错误等。
三、效率飞跃篇:文件处理与复杂任务
(一)五分钟学会文档分析
点击 “回形针” 图标上传文件 :支持 PDF、Word、TXT 格式。比如,你可以上传展会的策划方案、市场调研报告等。
输入具体指令 :
“总结这份展会策划方案的三个核心要点”
“提取合同中的展位租赁条款制成表格”
进阶技巧 :
对比分析 :“对比文档 A 和文档 B 的展会营销策略差异”
数据提取 :“从观众调研报告中整理所有年龄数据”
(二)让 AI 帮你写代码
先让 AI 生成代码 :比如,你需要一个用于展会现场互动游戏的代码,可以让 AI 先生成。
要求添加注释说明 :这样你可以更好地理解代码的逻辑。
请求逐行解释关键代码段 :如果你对某些代码段不太明白,可以让 AI 逐行解释。
遇到报错直接粘贴错误信息 :AI 会根据错误信息帮你找出问题所在并解决。
四、场景实战篇:解决真实世界问题
(一)学术论文全流程辅助(从开题到答辩)
开题攻坚 :
找研究方向 :输入 “我是会展专业本科生,请推荐 5 个适合毕设的会展营销相关课题,要求:具有创新性但不过于前沿,需要实证研究而非理论推导,附相关参考文献查找关键词”。
优化题目 :比如,你提出的题目是 “基于传统营销理论的会展营销研究”,AI 可能会建议改为 “基于 4P 理论的会展营销创新策略研究”,使创新点更明确。
文献速览 :上传 10 篇 PDF 文献后输入 “请用表格对比各文献的研究方法,按‘创新点 / 局限 / 可借鉴处’三列整理”。
正文写作 :
方法描述 :输入 “请将这段实验步骤改写成学术被动语态:‘我们先用问卷调查了观众的参展动机,然后用 SPSS 进行数据分析’”。
数据可视化 :提供 Excel 数据后输入 “请建议三种适合展示观众年龄分布的图表类型,并说明选择理由”。
降重技巧 :对指定段落使用指令 “/学术化改写 保持原意但调整句式结构”。
格式调整 :比如,你可以让 AI 检查你的论文格式是否符合以下要求:三级标题用 1.1.1 格式;参考文献 [1] 需要补充 DOI 号;所有图片添加居中的 “图 1-” 编号;行距调整为 1.5 倍。
文本辅助 :
查重预检 :输入 “分析以下段落:[粘贴文本] 1. 预测查重率及高危片段(标红显示)2. 识别潜在引用缺失(推荐 3 篇相关文献)3. 给出改写建议(同义替换 / 结构调整)”。
期刊匹配引擎 :输入 “基于我的研究:领域:会展营销;创新点:提出了新的展位定价模型;数据量:500 家参展商数据。推荐:1. 3 个冲刺期刊(IF 3 - 5)2. 2 个保底期刊(录用率 > 40%)3. 1 个新兴开源期刊(APC 免费)。要求:附最新影响因子和审稿周期;标注格式要求差异(参考文献 / 图表规范)”。
爆款内容生产线 :
标题生成术 :基础版,输入 “请生成 10 个关于‘会展营销技巧’的小红书标题,要求:使用 emoji 符号;包含数字量化;突出痛点解决”。
进阶版,输入 “将‘展会现场互动游戏设计’改写成吸引展会从业者的抖音文案标题,要求:使用悬念结构;不超过 15 字;带热门话题标签”。
内容创作模板 :比如,你需要一个科普类短视频脚本,主题是 “展会设计的基本原则”,可以输入 “【类型】科普类短视频脚本【主题】展会设计的基本原则【要求】
1. 用‘建筑搭建’做类比解释展位设计原则
2. 每 30 秒设置一个悬念转折 3. 结尾引导点赞话术”。
1. 用‘建筑搭建’做类比解释展位设计原则
2. 每 30 秒设置一个悬念转折 3. 结尾引导点赞话术”。
排版优化技巧 :输入 “将这段文字改造成适合微信公众号的排版:‘展会现场布置需要注意很多细节,比如灯光、音响、展位摆放等。灯光要根据展品的特点来选择,音响要保证声音清晰,展位摆放要合理规划。
’要求:每段不超过 3 行;关键句加钥匙 emoji;添加间隔符号如‘----’;重要数据用绿色字体标注”。
数据分析实战 :上传后台数据截图后输入 “分析粉丝活跃时间段,建议下周最佳发稿时刻表,用 24 小时制展示高峰时段”。
定制专属学习方案 :输入 “我需要三个月内掌握展会策划的核心技能,当前水平是初级,每天可学习 3 小时”。
生成计划 :AI 会生成一个包含每周各科时间分配、必备资料清单、阶段自测时间点的备考方案。
动态调整 :比如,你输入 “本周展会设计的学习效果不佳,正确率仅 60%,请重新调整下周展会设计的学习计划”。
知识点攻克策略 :
概念理解 :输入 “用三句话解释展会营销中的‘品牌定位’,第一句类比生活场景,第二句技术定义,第三句应用案例”。
错题分析 :上传错题照片后输入 “请解析错误根源,并推荐 3 道同类强化练习题”。
记忆强化 :“将这些展会营销术语生成记忆口诀,每句 7 个字押韵”。
数据准备黄金法则 :适用于会展行业的各种场景,比如展会策划、营销推广、客户服务等。
操作流程 :
创建结构化文档模板 :比如,你可以创建一个关于展会营销案例的模板,包括案例名称、营销目标、实施策略、效果评估等内容。
文件格式转换 :将纸质资料用手机扫描王 APP 扫描后导出为可编辑 PDF;将微信聊天记录使用 “腾讯文档” 导出为 TXT。
数据清洗技巧 :输入 “请删除文档中的重复段落,并按‘概念定义 - 操作步骤 - 注意事项’结构重组内容”。
知识库训练实战 :
进入 “知识库” 面板 ,点击 “新建知识库”。
拖拽上传文件 :支持 PDF、Word、Markdown 格式。
设置调用关键词 :比如 “当问题包含‘展会营销策略’或‘展位设计指南’时优先调用该库”。
调用与优化 :
对话中激活 :@我的知识库 [展会营销库],然后输入问题,比如 “我们有一个新的展会,目标客户是年轻人,请推荐一些创新的营销策略”。
持续优化策略 :每月使用 “知识体检” 指令,比如 “找出知识库中过时的展会营销方法,对比 2024 年最新的行业趋势”。
日报自动生成系统 :
数据源接入 :比如,从展会管理系统导出当日展位销售数据,从客户关系管理系统获取客户咨询数据。
AI 处理链 :/创建自动化流程,名称:展会日报生成,触发条件:每天 18:00,执行动作:1. 读取展位销售数据;2. 对比昨日数据计算增长率;3. 生成三段式日报:关键指标、异常预警、明日建议;
异常处理机制 :设置关键词监控,当日报中出现 “下降”“异常” 时,自动抄送技术总监。
智能客服中台 :
Zapier 联动示例 :当官网表单收到新咨询,触发 DeepSeek API,AI 分析客户需求,分类为 “售后 / 报价 / 技术”,根据类别,简单问题直接回复解决方案,复杂问题生成工单派发对应部门。
关键指令 :/设置自动回复模板,当问题包含 [“展位怎么预订”,“展会门票价格”] 时,回复:“感谢咨询!我们的展位预订流程是:1. 在线填写申请表;2. 我们会在 24 小时内与您联系;3. 确认展位并签订合同。展会门票价格请查看官网最新信息。需要人工帮助请回复‘转接客服’”。
精准翻译模式 :在商务场景中,比如与国外参展商谈判,可以输入 “/开启专业翻译模式,【源语言】中文,【目标语言】商务英语,【特殊要求】保留敬语格式(Dear/Honored);金额保留两位小数;使用 ICC 国际商会术语”。
学术润色模式 :在翻译学术文献时,比如一篇关于展会经济的论文,可以输入 “请模仿这篇 Nature 论文的用词风格翻译我的摘要”,并确保术语一致性,比如 “确保‘展会经济’统一译为‘exhibition economy’”,同时保留格式,比如 “图表标题翻译后保持 Figure 1 - 格式”
3.文化适配模式 :比如,向印度客户介绍展会文化,AI 建议:替换案例,用 “印度本地知名展会的成功案例” 替代 “德国汉诺威工业展的经验”;调整表达,将 “追求完美” 改为 “持续改进的承诺”;宗教注意,避免使用与宗教相关的比喻。
通过以上 3 天的学习和实践,你将能够熟练运用 DeepSeek 这款 AI 工具,为你的会展营销工作带来巨大的便利和效率提升。
无论是策划展会、撰写营销文案、分析数据,还是与客户沟通、翻译文献,DeepSeek 都将成为你不可或缺的得力助手。
让我们一起拥抱 AI,开启会展营销的新篇章!