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聊一聊“不相容职位相分离”

2022-04-27 1081 返回列表

上一节我们主要讲述了舞弊的小案例,这次我们重点来讲讲随处可见的不相容职位相分离。不相容职务分离是企业内部控制体系的一项重要控制措施,是防范企业内部错误和舞弊的一项重要手段。《内部会计控制规范》第十九条指出:不相容职务相互分离控制要求单位按照不相容职务相分离的原则,合理设置会计及相关工作岗位,明确职责权限,形成相互制衡机制。简而言之,所谓不相容职务是指那些如果由一个人担任,既可能弄虚作假,又能够自己掩盖其错弊行为的职务。

企业的经济业务活动一般可划分为五个步骤,即授权、签发、核准、执行和记录。如果上述每一个步骤分别由相对独立的人员实施,就能保证不相容职务的分离,有利于内部控制发挥作用。

那么不相容职位都有哪些呢?下面为大家做了一个简要的举例汇总:

  资金支付的审批  vs支付的执行
资金保管vs资金盘点
会计记录vs审计监督
出纳vs财务记录


  采购请购vs审批
供应商的选择vs供应商的审批
采购合同签订vs采购合同审批
付款的申请vs付款的审批
付款的申请vs付款的入账


  存货请购vs审批
采购vs验收
采购vs付款
存货保管vs存货记录
发货申请vs发货审批
发货申请vs发货记录
处置申请vs处置审批
处置申请vs处置记录


  成本

  费用

预算的编制vs预算的审批
成本费用支出vs成本费用审核
成本费用支出vs会计记录


  销售客户信用管理vs销售合同的审批
销售合同的审批vs发货
销售经办vs发票开具
收款确认vs收款记账
销售退货的验收vs退货记账
坏账计提vs坏账审批
坏账核销vs坏账审批


  预算预算编制vs预算审核
预算审批vs预算执行
预算执行vs预算考核


  合同合同的拟定vs合同的审批
合同的审批vs合同的执行


  业务

  外包

业务外包的申请vs业务外包的审批
业务外包的审批vs业务外包的执行
业务外包协议的订立vs业务外包协议的核对
业务外包执行vs会计记录
外包业务付款申请vs外包业务付款审批
外包业务付款申请vs外包业务付款执行


  固定

  资产

投资预算编制vs投资预算审批
投资预算审批vs投资执行
固定资产采购vs固定资产验收
固定资产采购vs固定资产款项支付
投保的申请vs投保的审批
处置的申请vs处置的执行
采购业务vs会计记账
处置业务vs会计记账


  工程项目建议vs项目决策
预算编制vs预算审核
项目决策vs项目实施
项目实施vs款项支付
项目实施vs项目验收
竣工决算vs竣工决算审核


  筹资筹资方案拟定vs筹资方案决策
筹资方案审批vs筹资方案订立
筹资款项偿付的审批vs筹资款项偿付的执行
筹资执行vs会计处理


  投资、

  并购

可行性研究vs可行性评估
投资决策vs投资执行
协议订立vs协议审核
处置审批vs处置执行
绩效评估vs绩效执行


实际工作中,不相容岗位可能还有很多,需针对具体情况具体分析,总结起来就是,一项业务不能完全由一人经办,钱、账、物分开管理,保证监督机制持续独立运行。

虽然不相容职位相分离对于企业内控很重要,但是很多情况下并不是一定需要严格做到,毕竟如果企业全部严格做到上述这些,那么企业的人力成本将大大增加,那么什么情况下可以暂时不分离,主要考虑以下两个因素:

1、风险等级

不相容职务分离要考虑成本效益原则,所以要判断风险的大小,有些低风险的事项是企业可以承受的,如果防范的成本高于风险降低带来的收益,那可以优先考虑成本。

2、替代措施

在不相容职务未分离的情况下,可以考虑有没有替代性的措施来降低风险,例如公司人手不足的情况下,可以实行轮岗制来降低风险的可能性。

最后还需要补充说明的是,实行不相容岗位分离控制,并不代表企业内控就不会出问题。不相容岗位分离控制只是内部控制的重要措施之一,它是基于两个或以上人员共同实施控制较单一人员独自控制产生舞弊的可能性相对较小这一假设做出的。如果实施共同控制的人员串通合伙,或者从业人员职业技能不符合岗位任职要求,甚至管理层凌驾于内部控制要求之上,照样可以产生舞弊,导致内部控制失效。

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