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宠物行业必须知道的公关危机8大要点

2022-07-25 1247 返回列表

「 中国宠物行业的公关危机频发,看似偶然,实则必然。」

  1. 宠物行业在中国发展太快,所谓太快就容易扯蛋,必然会有些顾不上的角落在酝酿风险

  2. 宠物行业有其行业特殊性,心理慰藉属性越强,产品出问题后消费者的情感爆发越强烈

  3. 行业对危机公关的认知还不够,出了问题往往是靠本能反应去解决,容易导致小问题变成大问题

  4. 目前的媒体环境下,任何危机都会被快速放大,企业往往还在发懵事情就已经被搞大了

特别是对于脆弱的国产品牌,危机爆发后若处理不好,可能就是生死之劫。


「 宠物行业的达摩克利斯之剑 」

近年关心宠物行业的人一定看到过一些危机案例,比如:


美容美出来的皮肤病事件

宠物主认为爱犬在宠物医院做美容患上了皮肤病,而宠物店认为不可能,拒绝赔偿。消费者一怒之下选择了网络曝光,众多网友围攻宠物店,宠物店无可奈何,门店生意日渐惨淡。


猫砂盆卡猫事件

一只橘喵出恭时突然被一知名宠物品牌的自动猫砂盆卡住,惨叫连连。幸好铲屎官在家,拆掉猫砂盆才救下橘猫。当时的监控视频网上曝光后,大量该猫砂盆用户才发现不止自家喵遇险过,顿时引发大批网友对该品牌的声讨。


成为微博热搜的夺命猫粮事件

某进口猫粮翻车事故,可能是近2年宠物行业最大公关事件了,相关话题竟然成了微博热搜,高达1.2万人参与了讨论,产生了突破3亿的阅读量。

事情最开始只是电商平台上零散的反馈,说自己宠物猫吃了该品牌的猫粮之后,出现了呕吐、便血,甚至死亡,送到宠物医院检查后,发现猫肝功受损。

企业一开始没有重视,但随后在某知名社区出现上千人的投诉,事情快速演化成了重大危机。企业慌忙间多次发布声明,非但没有平息舆论,反而招致了用户更严厉的声讨。

纵观这几个例子,先不论产品本身是否有问题,单从危机公关角度,企业其实可以做得更好。



关于宠物行业公关危机的8个建议

既然公关危机不可避免的会到来,我们只能想尽办法做好准备。

下面是一些建议。


1. 企业需从上至下保持危机敏感性

首先是重视危机

企业不能抱有侥幸心理,海恩法则同样适用于宠物行业。不要因为对自己的产品充满信心而对危机管理不屑一顾,「 再优秀的企业也会出现失误,公关危机必然会到来。」

对于通常没有公关部门的宠物企业而言,公关管理更是一把手工程,企业从上至下必须高度重视。

其次是不惧危机

危机不一定都是灾难,处理得好也可能获得新的机会。

解决危机的过程就是重铸企业的过程,如果是自己的问题,应该庆幸问题爆发的早,为将来扫了雷。如果不是自己的问题,好的危机管理也可以在消费者那里赢得加分项。


2. 常备公关预案,但不要草木皆兵

只有事先做好公关预案,才能做到临阵不乱。

但也要区分危机的情况,不要看到一点风险就风声鹤唳。

公关危机一般分为三类:


低敏危机

指不需要公关人员立即采取任何行动的情况,如某个竞争对手遭遇公关危机,但不一定会影响到自身企业的正常经营。


但是,同处一个行业,竞品也有可能会以某种方式影响到自身的业务。


例如目前宠物食品品牌不少都是同一个代工厂,如果竞争对手出问题了,你也要当心。


因此需要密切关注竞品的危机发展情况,并在需要时出动危机响应团队。


一般性危机

指可能破坏消费者对企业或品牌的信任、影响企业销售等情况,比如在几百条正面评论中,夹杂着几条负面评论。那么,公关人员应该引起注意,但不必召集公关危机团队。


重大危机

指该危机将对企业的声誉和收入产生重大影响的情况,公关响应团队必须马上有所行动。


「 重大危机常见类型包括高管丑闻(性骚扰、内讧、职场PUA等)、产品质量问题(如使用过期原料)、被监管部门处罚、财务危机等。」


若想快速解决此类公关危机,最好是在公众和媒体发现和大范围传播之前就开始行动。


三种危机都要有预案,例如用哪份公关稿预案,发布前要做哪些调查工作,谁负责审核,需要什么样的外部资源,如何与相关媒体沟通,谁负责最终的发布等等。


另外做好预案后,需要对员工进行相应的培训和演练,确保团队能正确理解预案并确实执行到位。


3. 沟通必须要有同理心


爱宠是主人的情感寄托,所以一切危机处理要以消费者利益为重,善于倾听,换位思考,态度先行,带着爱心和同情心去沟通。


「 同理心是危机公关处理最关键和最有效的出发点 」

公众因为企业的真诚,可能可以原谅企业的失误,但是绝对不会原谅企业的推诿,以及企业对受害人心理的不尊重。


不管受害一方在事件中是否也具有一定的责任,企业所展现出来的态度,绝对不能主观判断遇到了碰瓷,甚至要追究对方责任,这样只会导致受害人情绪激化,矛盾加深,引发媒体和舆论反感。


4. 抓住黄金24小时

危机出现的最初24小时,信息如同病毒一般,会高度裂变传播,所以24小时是公关管理的黄金时间,快速回应可以给人一种已经控制局面的印象,也可以争取时间以便后续进行更详细的解释。


但同时,当重大危机之下人们很期待看到快速的回应,这时企业往往也没有时间精心雕琢文案,重压之下若匆忙抛出一份声明,往往漏洞百出,容易激发舆论二次发酵。


所以在黄金24小时内发出的第一份声明,最好是企业公关人员在公关预案通稿的基础上略作调整后发出。


因为时间紧迫,还无法彻查真相,第一份通稿往往是安抚大众。


这时要注意:

  • 第一份声明一定要掷地有声,忌讳语焉不详,要做到清晰陈述,简短有力。

  • 表达有态度,沟通有温度。由于调查结论可能尚需时日,所以第一份声明一定要从同理心的角度出发,认真说明企业现在对于受害人的态度,同时要在声明中体现自身的低姿态,适当的道歉永远是最佳选择,促使媒体和公众的情绪得到缓解。

    同时,语言要有温度,切忌官话、废话,更不能在事情尚不清楚的情况下就贸然推挽责任。

  • 精心选择发布渠道,最好是适合大部分用户和其他利益相关者的沟通渠道,这样才更容易获得传播。


5. 坦诚且实事求是


企业出于舆论危机的旋涡当中之际,在媒体和公众聚焦的时候,一举一动都会受到质疑。此时切忌有侥幸心理,指望用谎言蒙混过关,要知道最开始的一个谎言,后续需要一万个谎言去遮盖,最终只会万劫不复。


好的声明主要是讲清楚三件事情:

「 What(发生了什么),Why(为什么会发生),How(后续会怎么处理,特别是怎么保证受害人的利益。换位思考就应该知道,道歉是最廉价的,后续行动才能体现诚意)。」


6. 谨言慎行,不要轻易得出结论


处理公关危机时,一方面要坦诚,同时也要谨言慎行,发布调查结论要慎重。


公布信息的过程中,注意把握公布速度和节奏,不掩盖,不回避,分阶段有步骤地将调查信息传递给大众,在确保信息准确的前提下再兼顾及时性。


「 公众不会理解问题的复杂性,不会同情企业调查问题的困难 」

哪怕是因为一个小失误,企业不得不推翻(或者修改)上一次声明的内容,也会让公众觉得企业心虚、有黑幕,造成舆情的进一步失控。


想想近期火热的江苏妇女拐卖事件,正是因为当地政府接连发布自相矛盾的信息,才激起舆论巨浪。


7. 积极解决问题,承担责任


危机出现之后,公众会重点关心利益和感情问题,如果最终结论是企业有责任,那就要勇于担当,情愿过度担责,也不要扣扣索索,因小失大。


企业此时不能简单算财务帐,适当大度一点。对受害者而言,弥补损失是基本的。


与其收买舆论,不如让消费者满意。


8. 做好公关复盘


公关危机一定会发生,而且一定会再次发生。


所以当一次公关事件结束后,公关团队要组织复盘,回顾整个过程,分析哪里做的好,哪些做得不好,哪些处理的有问题。


例如响应是否快,声明措辞有无不妥,媒体资源够不够,传播渠道选择有没有问题,企业预算够不够,公关团队构成有没有问题。并在此基础上调整公关预案。


通过复盘,企业对危机管理的认知会更深刻,体系会更成熟,下一次危机发生时也一定会处理的更好。


最后,真诚可以解决90%的危机


如果前面的内容对你仍太复杂,那至少请记住一点:真诚可以解决90%的危机。


「 如果那一天来临,请拿出勇气,用真诚挽回信任 」


不要侥幸,不要投机取巧,现在的消费者分的清楚什么是真正的 “真诚”!


本文作者:魏海涛

早前从事百货零售工作,后转行进入广告行业,先后任职于电通广告和ADK旭通广告,服务科健、恩威集团、中国移动、中国电信、中铁二局和华侨城多家客户。


著有网络文章《深圳CI之变迁》、《成都广告纪行》等多篇文章,出版专业书籍《从零开始做AE》和《AE进阶手册》。


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