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守好客诉“零容忍”,宠物从业者都是如何理解的

2023-07-16 471 返回列表
宠业家消息,7月6日,由泰安市人民政府主办,宠业家与山东省宠物行业协会联合主办的“2023宠物供应链大会”在泰安举办,大会二日举办了分会场“零容忍”宠物食品安全论坛。

在现场,主办方组织了一场以“客诉“零容忍”,品牌和工厂如何守好这一关”为主题的研讨环节,由新瑞鹏集团副总裁郝波主持,宠物评测科普自媒体大V狗子哥、丸味品牌创始人韩泽、高爷家董事长闻光凯以及尾巴生活VP&供应链负责人文姬参与研讨。
以下为嘉宾现场分享整理而成:
郝波:嘉宾对客诉“零容忍”的理解是什么?

文姫:零容忍是对品牌自身的零容忍,因为有时候售后客服经常会因为一些其他原因,将客户的投诉忽略掉。但我认为,不管客诉是大是小,任何一件客诉都值得品牌重视,也值得去讨论找到客诉原因。

闻光凯:客诉对于品牌来说非常重要,客诉的处理对于品牌和工厂来说,是一个很重要的技术问题,处理得当对于品牌有很大的帮助。同时,很多消费者也能在与品牌的沟通中感受到品牌与品牌之间的区别,所以品牌不只是只通过产品来影响消费者,也可以通过客户服务来影响消费者。

韩泽:说到主题零容忍,第一就是要先跟客户建立友好的沟通,消费者碰到产品有问题的时候,第一个感觉就是释放情绪,品牌要找到路径去解决问题,这就需要品牌有一个很好的沟通机制去了解客户的问题,反思哪里没有做好。

狗子哥:对于客诉来说,目前消费者已经能分辨出哪些客诉是品牌方的问题,哪些是快递、厂家或者自身的问题,对于宠物行业来说是一个比较好的现象,说明消费者已经开始理性地看待客诉问题了。

说起零容忍,每个品牌都需要去各个渠道处理客诉,处理差评,不要捂嘴不认账,更不要找公关公司或者找律师,因为消费者逐渐增多,素质逐渐提高,他们都受过良好的教育,很少出现难缠的现象,所以品牌需要将客诉问题搞清楚,好好处理掉是最合适的。
郝波:客诉零容忍是品牌方的责任更大,还是工厂端的责任更大?
韩泽:作为品牌方来讲,当客诉发生的时候,是品牌的责任还是工厂的责任已经不重要了,因为出现客诉第一个伤害的是品牌在消费者心中的形象,所以品牌方要承担更多的责任,毕竟产品是以品牌方的名义售卖到消费者手里的,但如果具体谈到责任的大小,还需要专门的案例去分析。
闻光凯:更多是品牌方的责任,客诉从消费者的角度来看是与品牌方发生的关系,跟工厂没有关联,工厂和品牌方协调或者品牌方怎么要求工厂做品控和研发,是品牌方对工厂提的要求。另外,如果说责任在工厂,那为什么工厂不做厂牌,消费者直接购买工厂的东西就好了。
还有品牌方也应该对产品质量把关负责,每家都不太一样,每家的把控方式方法要求都不一样。工厂原材料价格不同、把控方式不同,产品也就不同,所以这肯定是品牌方的责任。

文姫:工厂是品牌自己选的,所以是品牌方的责任,但如果工厂作为品牌方的合作伙伴,不能一起成长,满足品牌方的要求,未来也就没办法继续合作了。
狗子哥:消费者怪的是品牌方,所以就是品牌方的责任。
郝波:从解决问题的角度来看,如何实现对客诉零容忍或尽量减少客诉?其中有哪些容易被忽视的点?
狗子哥:品牌方在与消费者的沟通,包括前段的营销,是不是将自家的产品吹嘘得太过了,比如吃了不掉毛 ,吃了身体好等,这使得品牌承诺了根本不可能达到的效果。另外,对于品牌来说,要给到消费者一个正确的预期,不能为了提高销量给消费者过高的预期。
在解决客诉问题的时候,一定要更多地讲道理,不要用电商的方式,纯电商的方式不太适合宠物行业,要多用科普和讲道理的形式,来告诉消费者该怎么做,双方心平气和地解决问题。
韩泽:做产品之前,品牌可以把一些事情提前做好,比如批批送检,检测关键指标和对应的菌落等,品牌可以将这些报告随产品一块给到消费者,这样品牌就可以先把前置工作做好,后面出了问题之后再针对性地去解决问题。
闻光凯:不管是前端还是中端,每一个环节都不能掉链子。高爷家在体量很小的时候就派人驻厂做品控,每一批次产品生产24小时都有品控人员在现场,在618期间,高爷家有4个品控人员在工厂轮班倒,另外高爷家还会出示厂检报告以及第三方报告,做前端的出库、销售把控。中端是仓储、物流,高爷家遇到大多数客诉基本都与仓储物流有关,即便选择同一个快递供应商,其在不同区域的服务也不一样。
另外,高爷家没有外包客服,客服团队40多人分为售前组、售后组和质检组,售前组主管询单、售后主要处理消费者反馈问题,质检组是专门盯着售后是否按照要求标准服务消费者。而且高爷家还有售后VIP组,有一些客诉可能会有技术外溢的风险,就会有专门的VIP售后跟进了解。
高爷家还设置了一个反馈机制,一旦客服部门接到了相关投诉,产品质量问题反馈到品控部门、适口性问题反馈给产品部门、物流问题反馈到供应链部门,且相关部门要一周内给到反馈和解决方案。
文姫:针对客诉,尾巴生活会把消费者所有的客诉问题传递到供应链,因为有些负责生产的人员是不知道品牌遇到的客诉问题,解决客诉、减少客诉是需要品牌和工厂双方去共同推动的事情,品牌在与工厂合作的过程中,工厂也要有自己的考虑,比如原料替换保证供应,但原料替换可能会导致产品品质的变化,所以尾巴生活很注重这种细小的变化,即便是某一种原料替换也需要经过测试才能允许上市售卖,这是一个细节的控制。

郝波:对于消费者客诉,狗子哥认为最应该向消费者科普的点是什么?
狗子哥:猫咪出的问题不一定是粮造成的,行业要达成一个共识,比如找医疗机构合作,明确哪些问题不是粮食造成的,做到有证可依。还有哪些问题是粮食可能造成的,如呕吐、拉稀、软便、肠胃炎等,但除了粮食依然有很多因素会导致这些问题,例如肠胃炎可能是吃多了或者换粮太快等。
我认为品牌客服可以像医生一样,在处理客诉的时候询问宠主的猫咪有没有体检,每天吃多少粮,抱着解决问题的态度告诉消费者,帮助消费者找到问题原因。
另外,我也呼吁一下品牌和工厂,宠物行业科普博主没有办法变现,希望品牌和工厂能够在科普的内容上给到一些支持和投入,自己的官方账号把消费者预期降低一点,不要把产品说得这么好,跟消费者真实地沟通。
郝波:站在品牌方角度,有哪些是希望供应链能与品牌配合好的?
闻光凯:品牌商和工厂能够有很好的沟通,大家一起成长,是很好的事情,我最担心工厂有自己的逻辑,不愿意听品牌的建议和要求,但这样不符合整个市场的要求。
韩泽:希望工厂对品牌有很好的配合度以及对新鲜事物的接受度。另外,品牌也应该站在消费者的角度创造一些产品,例如主食产品不要做的特别复杂,用一些质量更好品控更稳定的原料就可以减低客诉,同样也减少了给工厂造成的麻烦。
郝波:守好“客诉零容忍”,嘉宾未来有什么计划或者是有什么建议?
文姫:零容忍是要求品牌与工厂刨根问底,要求品牌与工厂进行透明化合作,所以未来尾巴生活和工厂的合作将朝着越来越透明化的方向前进。
闻光凯:品牌做好把关人,无论从哪一端把产品把控好。另外,品牌要和消费者真正地做朋友,把友谊持续下去,才能成为更让消费者认可的品牌。
韩泽:透明化更重要一点,品牌要掌握各个环节面临的潜在风险,提前做好准备,建立标准化的应对流程。
狗子哥:希望各个品牌不要欺骗消费者,不要夸大宣传,真正做好企业,不要着急。
郝波:今天讨论的话题“客诉零容忍”的尽头有一个理解是在完全透明,但完全透明有没有可能再进一步,未来有没有可能出现一种与消费者共创共建共管的品牌?
关于客诉零容忍,现在有各种各样的技术手段,品牌用大量的培训,以及项目管理的方式无限逼近零事故,零客诉。但换个思路,客诉零容忍是一种理念,是一个决心或态度,希望每一位宠物行业的从业者都能坚持初心,对于客诉零容忍,也期待跟大家一起思考、探讨。


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