@全体YZUers 寒假服务指南来啦！

但学校各项事务并未暂停哦

为更好地服务广大师生员工

小编整理了寒假期间集中服务师生事项

扬州大学2024年寒假期间集中服务师生事项安排

1、相关服务事项：印章、印鉴使用

具体安排：值班时间内由值班人员办理。   

2、相关服务事项：党员组织关系接转；因公出国（境）政审

具体安排：每周一下午集中办理，联系人：李老师、夏老师。

3、相关服务事项：中层领导干部因私出国（境）申请审批；因私证照申领

具体安排：每周一上午集中办理，联系人：桂老师、马老师。

1、相关服务事项：出具成绩证明，往届生学历认证等相关事宜

具体安排：服务时间：1月26日、2月2日、16日、23日上午8:30-11:00。往届生学历认证网上申请可通过教务处网页“校友服务”功能进行办理。   

2、相关服务事项：寒假教室借用

具体安排：各单位如需使用教室，请于1月22日前，填写教室使用申请表（见附件：扬州大学教室使用申请表（假期）），一式三份，经教务处审批后，分别送保卫处、后勤保障处备案。教务处将及时下发教室使用通知单，请后勤保障处对物管站提出相关管理和值班要求，校园秩序服从保卫处管理。未经审批使用教室，一经查实，将取消其使用资格。

相关服务事项：印章印鉴使用；寒假留校研究生在读证明、成绩证明等相关事宜；学科建设项目管理；寒假留校研究生服务保障工作

具体安排：

1.每周一至周五，由值班人员负责办理，值班表将在研究生院（学科办、研工部）网站(http://yjsc.yzu.edu.cn/)及荷花池校区教学主楼9楼所在办公区域公布。

2.研究生在读证明、成绩单请在“融合门户”（http://i.yzu.edu.cn）或https://apaas.yzu.edu.cn/workplace/overview线上申请。

3.主要联系电话：综合管理科87970196、高水平大学建设科87971657、学科管理科87990227、招生科87979213、培养科87979370、学位与质量监督科87978912、研究生思想教育科87993601、研究生事务管理科87991331。

相关服务事项：项目管理（601室）；成果与知识产权管理（622室）；成果推广与技术转移（乡村振兴）（618、620室）；科研平台管理（609室）；军工科研（614室）；经费管理（601室）；学术交流与科协事务（610室）

具体安排：

1.实行首问负责制，相关事务由值班人员负责牵头受理，值班表将在科技处网站及所在办公区域（行政楼六楼）公布，受理时间：每周一至周五，上午9:00-11:30、下午2:30-5:00；如遇双休日，可电话联系相关负责人或工作人员。

2.主要联系电话：87971865、87977720、87978213（项目管理）；87978223、87971676（成果、知识产权管理）；87971839（科研平台管理）；87970470（成果推广与技术转移、乡村振兴、横向课题合同登记）；87971298（军工项目）；87978213、87979382（经费管理、综合管理）；学术交流与科协事务（87990269）。

相关服务事项：印章使用；项目管理、经费管理、成果管理、基地管理等事项

具体安排：

1.实行首问负责制，相关事务由值班人员负责牵头受理，值班表将在人文社科处网站及所在办公区域公布。受理时间：每周一至周五上午8:30-11:30；

2.项目管理科刘老师，办电：87977071，成果管理科吕老师，办电：87978920，基地管理科谭老师，办电：87978253，综合管理科杨老师，办电：87979369。

相关服务事项：印章印鉴使用；高等学历继续教育学历及学习成绩证明手续办理；培训结业证书和合同用印；自学考试报名咨询；高等学历继续教育招生咨询

具体安排：

1.每周周二上午（8:30-11:30）集中用印；

2.实行值班人员首问负责制，相关业务由值班人员负责牵头受理；

3.如遇双休日等情况，可电话联系相关负责人或工作人员。

主要联系电话：

印章印鉴使用   联系人：王老师（87971648）。

高等学历继续教育学历及学习成绩证明手续办理  联系人：郭老师（87991365）。

培训结业证书和合同用印  联系人：张老师（87971649）、蒋老师（87926183）。

自学考试报名咨询  联系人：龚老师（87971647）。

高等学历继续教育招生咨询  联系人：耿老师（87991365）。

1、相关服务事项：人事档案查阅及证明出具

具体安排：

（1)时间：直接与综合管理科联系；

（2)联系人：徐老师

（3)地址：扬州市大学南路88号扬州大学荷花池校区行政楼516室；

（4)电话：0514—87979310。

2、相关服务事项：进修、出国等相关师资工作服务

具体安排：

（1)时间：直接与教师发展与培训科联系；

（2)联系人：胡老师、范老师；

（3)地址：扬州市大学南路88号扬州大学荷花池校区行政楼526室；

（4)电话：0514-87971871

3、相关服务事项：新进人员服务

具体安排：

（1)时间：2月22日集中办理。

（2)联系人：韩老师、姚老师。

（3)地址：扬州市大学南路88号扬州大学荷花池校区行政楼524室。

（4)电话：0514-87971876

4、相关服务事项：印章、印鉴使用

具体安排：实行首问负责制，按照值班表由值班人员负责办理。   

1、相关服务事项：教师出国（境）相关业务

具体安排：

（1)值班期间，值班人员接收教师出国（境）业务相关材料,并转交给负责老师办理。

（2)如有紧急事务，请联系徐老师

2、相关服务事项：学生出国（境）相关业务

具体安排：

（1)值班期间，值班人员接收学生出国（境）业务相关材料,并转交给负责老师办理。

（2)如有紧急事务，请联系崔老师

3、相关服务事项：外专引智工作相关业务

具体安排：

（1)值班期间，值班人员接外专引智业务相关材料,并转交给负责老师办理。

（2)如有紧急事务，请联系石老师

2、相关服务事项：心理咨询服务

具体安排：“扬老师”24小时心理热线：15358466133“扬老师QQ”在线咨询（每天9:00-21:00）：2201401828、2366344193、2505102775（周一至周五）,2191089869（周六、日）

2、相关服务事项：招投标管理、零星采购及竞价采购合同审签

具体安排：

(1)寒假期间正常开展各项招投标工作; 

(2)校内集中采购请在采购管理办公室网站(http://cgb.yzu.edu.cn/)—“采购综合管理系统”上办理采购业务；

(3)分散采购鼓励请购人通过采购管理办公室网站(http://cgb.yzu.edu.cn/)—“采购综合管理系统”—“分散采购自助管理系统”实施线上采购；

(4)合同审签请通过采购管理办公室网站(http://cgb.yzu.edu.cn/)—“采购综合管理系统”—“合同”线上审核并加盖电子印鉴；

(5)开评标日程安排将在采购管理办公室网站(http://cgb.yzu.edu.cn/)发布。

1、饮食服务中心

2、公寓服务中心

3、物业服务中心

4、能源动力与节能管理科

具体安排：

2、相关事务服务：校园卡业务

具体安排：

(1)寒假期间校园卡系统正常运行，挂失、充值等业务请通过校内自助服务设备和客户端操作。

(2)人工服务时间：
1月25日  上午8：30-11:30   下午14:30-17:00
2月1日   上午8：30-11:30   下午14:30-17:00
2月8日   上午8：30-11:30   下午14:30-17:00
2月15日  上午8：30-11:30   下午14:30-17:00
2月22日  上午8：30-11:30   下午14:30-17:00
(3)联系电话：87991201

相关事务服务：印章使用、校友返校、基金会捐赠等事项

具体安排：

(1)实行首问负责制，相关事务由值班人员负责牵头受理，值班表将在网站（http://xyh.yzu.edu.cn/）上公布。

(2)用印等综合服务联系人：李老师

(3)校友返校服务联系人：刘老师

(4)基金会捐赠服务联系人：刘老师

2、相关事务服务：为老同志提供生活咨询、善后等服务工作

具体安排：

各校区联系人：

相关事务服务：集中办理工会会员入会手续

具体安排：1.时间：2月22日上午9:00—12:00 下午2:30—5:00
2.地址：扬州市文汇东路48号扬州大学文汇路校区9号楼校工会
3.如有其他特殊情况，请提前联系相关负责人或工作人员，值班表将在工会(http://gonghui.yzu.edu.cn/)网站上予以发布。

相关事务服务：学生入学信息表（高考报名登记表、信息表、高考体检表）补办、新生录取证明、中学师生入校研学

具体安排：联系电话：张老师，0514-87991290

2、相关事务服务：招聘信息发布等服务工作

具体安排：师假期内就业指导中心工作日全天值班，可通过电话或者工作群联系对接招聘工作，线上服务群号：743472408；联系人：沈老师。

1、相关服务事项：假期各校区图书中心开放安排

具体安排：荷花池校区、瘦西湖校区、江阳路南校区、扬子津校区分馆每周二8：00—12：00开放。

2、相关服务事项：科技查新

具体安排：联系人黄老师、胡老师

3、相关服务事项：论文查证

具体安排：联系人：黄老师、胡老师。

4、相关服务事项：教材征订

具体安排：联系人：宋老师。

相关事务服务：校内、校外查询服务

具体安排：1.每周二、五上午8:30-11:00，由值班人员负责办理，值班表将在本馆网站http://dangan.yzu.edu.cn/)网站上发布；2.校内、校外用户可通过电话、电子邮件、远程服务方式提出请求，值班人员会及时办理；3.周六、周日、春节期间校内紧急服务请拨打相关值班人员电话。

相关事务服务：

1、海外学生入学咨询受理；

2、毕业及学位授予学生网上注册工作；

3、海外学生假期管理工作；

4、海外学生假期活动安排。

具体安排：

▲工作时间：

周一至周五：上午9：00—11：00；下午3：00—5：00

▲值班地点：

1月22日-1月29日：荷花池校区教学主楼807

1月30日-2月14日：荷花池校区教学主楼808、809

2月15日-2月23日：荷花池校区教学主楼七楼海外学生事务大厅

▲办公电话：

荷花池校区教学主楼七楼海外学生事务大厅：87977185、87971297

荷花池校区教学主楼807办公室：87978286

荷花池校区教学主楼808办公室：87977092、87977820

荷花池校区教学主楼809办公室：87977919

详细信息见校内通知